नमस्ते! अगर आप Excel में डेटा एंटर करते समय हर बार मैन्युअली सीरियल नंबर (जैसे 1, 2, 3...) टाइप करने से परेशान हैं, तो यह ब्लॉग पोस्ट आपके लिए है। Excel में सीरियल नंबर को ऑटोमैटिकली जेनरेट करने के कई आसान तरीके हैं। हम यहां सबसे पॉपुलर और उपयोगी मेथड्स को स्टेप-बाय-स्टेप समझाएंगे। ये मेथड्स Excel के सभी वर्जन (2016, 2019, 2021, Microsoft 365) में काम करते हैं।
1. Fill Handle से ड्रैग करके (सबसे आसान तरीका)
यह सबसे सिंपल और तेज़ तरीका है।
- सेल A1 में 1 टाइप करें।
- सेल A2 में 2 टाइप करें।
- दोनों सेल्स (A1 और A2) को सेलेक्ट करें।
- नीचे दाएं कोने पर छोटा सा ब्लैक स्क्वेयर (Fill Handle) दिखेगा। उसे माउस से पकड़कर नीचे ड्रैग करें।
Excel ऑटोमैटिकली पैटर्न पहचानकर सीरियल नंबर भर देगा।
2. Fill Series ऑप्शन का इस्तेमाल (बड़ी लिस्ट के लिए बेस्ट)
अगर आपको हजारों रो में सीरियल नंबर चाहिए, तो यह तरीका परफेक्ट है।
- सेल A1 में 1 टाइप करें।
- उन सेल्स को सेलेक्ट करें जहां तक आप नंबर चाहते हैं (जैसे A1 से A1000)।
- Home टैब में Fill > Series पर क्लिक करें।
- Series in: Rows
- Type: Linear
- Step value: 1
- Stop value: आपका आखिरी नंबर (जैसे 1000)
- OK क्लिक करें।
3. ROW() फंक्शन से (डायनामिक सीरियल नंबर)
यह तरीका तब बेस्ट है जब आप रो डिलीट या इंसर्ट करते हैं, क्योंकि नंबर ऑटो अपडेट हो जाते हैं।
- मान लीजिए आपका डेटा A2 से शुरू होता है, तो सेल A2 में फॉर्मूला टाइप करें:
`=ROW()-1`
- Enter दबाएं और नीचे ड्रैग करें।
(अगर हेडर है तो -1 करें ताकि 1 से शुरू हो।)
4. SEQUENCE फंक्शन से (मॉडर्न Excel में सबसे पावरफुल)
यह फंक्शन Microsoft 365 और Excel 2021 में उपलब्ध है। बहुत डायनामिक है।
- सेल A1 में फॉर्मूला:
`=SEQUENCE(100)`
(100 की जगह जितने नंबर चाहिए)
- या डायनामिक बनाने के लिए (अगर दूसरी कॉलम में डेटा है):
`=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)`
यह ऑटोमैटिकली स्पिल होकर पूरी लिस्ट बना देगा।
फायदा: नई रो ऐड करने पर ऑटो अपडेट, कोई ड्रैगिंग नहीं।
5. अन्य टिप्स
- अगर फिल्टर लगाते हैं और सीरियल नंबर नहीं बदलने चाहिए, तो Fill Handle या Fill Series यूज करें (स्टैटिक)।
- अगर ब्लैंक रो पर नंबर नहीं चाहिए: `=IF(B2="", "", ROW()-1)` जैसे फॉर्मूला यूज करें।
- टेबल में: Excel Table बनाएं (Ctrl+T), फिर COLUMN() या ROW() यूज करें।
ये तरीके इस्तेमाल करके आपका टाइम बहुत बच जाएगा। अगर कोई डाउट हो तो कमेंट करें! 😊