शुक्रवार, 16 जनवरी 2026

PowerPoint Shortcuts जो आपका समय बचाएं

आजकल प्रेजेंटेशन बनाना लगभग हर स्टूडेंट, प्रोफेशनल, टीचर और बिजनेस पर्सन की रोजमर्रा की जरूरत बन गया है। लेकिन घंटों में बनने वाला स्लाइड सिर्फ 20-30 मिनट में तैयार हो सकता है अगर आप सही PowerPoint Keyboard Shortcuts इस्तेमाल करें। 

ये पोस्ट उन टॉप 40+ शॉर्टकट्स के बारे में है जो सच में समय बचाते हैं। इन्हें 3 कैटेगरी में बाँटा है ताकि आसानी से याद रहे:

1. सबसे बेसिक लेकिन सबसे पावरफुल शॉर्टकट्स

2. एडिटिंग और फॉर्मेटिंग में समय बचाने वाले (ये असली गेम-चेंजर हैं)

3. Slideshow / Presentation मोड में समय बचाने वाले (Delivery के दौरान)

चलिए शुरू करते हैं!

 1. सबसे बेसिक लेकिन सबसे पावरफुल शॉर्टकट्स 

 काम                             

 शॉर्टकट                 

नई प्रेजेंटेशन बनाएं           

Ctrl + N            

फाइल खोलें                      

Ctrl + O            

सेव करें                        

Ctrl + S            

Undo (पिछला बदलाव वापस)         

Ctrl + Z            

Redo                            

Ctrl + Y            

नई स्लाइड डालें                

Ctrl + M            

स्लाइड डुप्लिकेट करें          

Ctrl + D            

कॉपी                            

Ctrl + C            

पेस्ट                            

Ctrl + V            

कट                              

Ctrl + X            

सभी सिलेक्ट करें                

Ctrl + A            


2. एडिटिंग और फॉर्मेटिंग में समय बचाने वाले (ये असली गेम-चेंजर हैं)

काम                                     

 शॉर्टकट                       

टेक्स्ट बोल्ड करें                       

Ctrl + B                   

इटैलिक                                  

Ctrl + I                   

अंडरलाइन                                

Ctrl + U                   

लेफ्ट अलाइन                             

Ctrl + L                   

सेंटर अलाइन                             

Ctrl + E                   

राइट अलाइन                              

Ctrl + R                   

फॉन्ट साइज बढ़ाएं                      

Ctrl + Shift + >           

फॉन्ट साइज घटाएं                       

Ctrl + Shift + <           

ऑब्जेक्ट/शेप डुप्लिकेट + मूव          

Ctrl + Drag                

ऑब्जेक्ट को कॉपी-पेस्ट करते हुए अलाइन   

Ctrl + Shift + Drag        

ग्रुप ऑब्जेक्ट्स                        

Ctrl + G                   

अनग्रुप                                 

Ctrl + Shift + G           

स्लाइड मास्टर में जाएं                 

Shift + क्लिक Normal View  

ऑब्जेक्ट्स को परफेक्ट अलाइन करें       

Ctrl + Shift + Arrow       

ज़ूम इन                                 

Ctrl + + याCtrl + Mouse Wheel

ज़ूम आउट                                

Ctrl + -                   

100% ज़ूम                               

Ctrl + 0                   

3. Slideshow / Presentation मोड में समय बचाने वाले (Delivery के दौरान)

 काम                                     

 शॉर्टकट              

Slideshow शुरू करें                     

F5               

Current slide से Slideshow शुरू         

Shift + F5       

अगली स्लाइड                            

Spacebar या→ याN या Page Down

पिछली स्लाइड                           

या P याPage Up

स्क्रीन काली करें (Black screen)       

B                

स्क्रीन सफेद करें                       

W                

Pen tool ऑन करें                       

Ctrl + P         

लेजर पॉइंटर / Pen से वापस              

Ctrl + A         

इरेजर (Ink erase)                      

E                

स्पेसिफिक स्लाइड पर जाएं               

स्लाइड नंबर +Enter

Slideshow खत्म करें                     

Esc              

बोनस टिप्स (जो 90% लोग नहीं जानते)

Ctrl + Shift + Up/Down Arrow

स्लाइड को बहुत ऊपर या नीचे ले जाने के लिए (Thumbnail view में)

Alt + N, P

Pictures इंसर्ट करने का तेज रास्ता

Alt + H, SL

Layout बदलने का सबसे तेज तरीका

Ctrl + Shift + C /Ctrl + Shift + V

Format Painter (स्टाइल कॉपी-पेस्ट)

F4

Last action को रिपीट (बहुत पावरफुल!)

आखिरी सलाह

पहले सिर्फ10-12 शॉर्टकट्स याद कर लीजिए जो आप रोज यूज करते हैं। 1 हफ्ते में आदत पड़ जाएगी और आपका स्पीड 2-3 गुना बढ़ जाएगा।

क्या आपका कोई फेवरेट शॉर्टकट है जो ऊपर लिस्ट में नहीं है? कमेंट में बताइए! और अगर ये पोस्ट पसंद आया तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें जो PowerPoint में घंटों लगाते हैं।

समय बचाएं, प्रेजेंटेशन बेहतर बनाएं! 🚀