आजकल प्रेजेंटेशन बनाना लगभग हर
स्टूडेंट,
प्रोफेशनल, टीचर और बिजनेस पर्सन
की रोजमर्रा की जरूरत बन गया है। लेकिन घंटों में बनने वाला स्लाइड सिर्फ 20-30 मिनट में तैयार हो सकता है अगर आप सही PowerPoint Keyboard Shortcuts इस्तेमाल करें।
1. सबसे बेसिक लेकिन सबसे पावरफुल शॉर्टकट्स
2. एडिटिंग और फॉर्मेटिंग में समय बचाने
वाले (ये असली गेम-चेंजर हैं)
3. Slideshow / Presentation मोड में समय बचाने
वाले (Delivery
के दौरान)
चलिए शुरू करते हैं!
1. सबसे बेसिक लेकिन सबसे पावरफुल शॉर्टकट्स
|
काम |
शॉर्टकट |
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नई प्रेजेंटेशन बनाएं |
Ctrl + N |
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फाइल खोलें |
Ctrl + O |
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सेव करें |
Ctrl + S |
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Undo (पिछला बदलाव वापस) |
Ctrl + Z |
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Redo |
Ctrl + Y |
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नई स्लाइड डालें |
Ctrl + M |
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स्लाइड डुप्लिकेट करें |
Ctrl + D |
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कॉपी |
Ctrl + C |
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पेस्ट |
Ctrl + V |
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कट |
Ctrl + X |
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सभी सिलेक्ट करें |
Ctrl + A |
2. एडिटिंग और फॉर्मेटिंग में समय बचाने वाले (ये असली गेम-चेंजर हैं)
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काम |
शॉर्टकट |
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टेक्स्ट बोल्ड करें |
Ctrl + B |
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इटैलिक |
Ctrl + I |
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अंडरलाइन |
Ctrl + U |
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लेफ्ट अलाइन |
Ctrl + L |
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सेंटर अलाइन |
Ctrl + E |
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राइट अलाइन |
Ctrl + R |
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फॉन्ट साइज बढ़ाएं |
Ctrl + Shift + > |
|
फॉन्ट साइज घटाएं |
Ctrl + Shift + < |
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ऑब्जेक्ट/शेप डुप्लिकेट + मूव |
Ctrl + Drag |
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ऑब्जेक्ट को कॉपी-पेस्ट करते हुए
अलाइन |
Ctrl + Shift + Drag |
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ग्रुप ऑब्जेक्ट्स |
Ctrl + G |
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अनग्रुप |
Ctrl + Shift + G |
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स्लाइड मास्टर में जाएं |
Shift + क्लिक Normal View |
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ऑब्जेक्ट्स को परफेक्ट अलाइन
करें |
Ctrl + Shift + Arrow |
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ज़ूम इन |
Ctrl + + याCtrl + Mouse Wheel |
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ज़ूम आउट |
Ctrl + - |
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100% ज़ूम |
Ctrl + 0 |
3. Slideshow / Presentation मोड में समय बचाने वाले (Delivery के दौरान)
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काम |
शॉर्टकट |
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Slideshow शुरू
करें |
F5 |
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Current slide से Slideshow शुरू |
Shift + F5 |
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अगली स्लाइड |
Spacebar या→ याN या Page Down |
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पिछली स्लाइड |
← या P याPage Up |
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स्क्रीन काली करें (Black screen) |
B |
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स्क्रीन सफेद करें |
W |
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Pen tool ऑन करें |
Ctrl + P |
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लेजर पॉइंटर / Pen से वापस |
Ctrl + A |
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इरेजर (Ink erase) |
E |
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स्पेसिफिक स्लाइड पर जाएं |
स्लाइड नंबर +Enter |
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Slideshow खत्म
करें |
Esc |
बोनस टिप्स (जो 90% लोग नहीं जानते)
|
Ctrl + Shift + Up/Down Arrow |
स्लाइड को बहुत ऊपर या नीचे ले जाने
के लिए (Thumbnail
view में) |
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Alt + N, P |
Pictures इंसर्ट करने
का तेज रास्ता |
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Alt + H, SL |
Layout बदलने का
सबसे तेज तरीका |
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Ctrl + Shift + C /Ctrl + Shift +
V |
Format Painter (स्टाइल
कॉपी-पेस्ट) |
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F4 |
Last action को रिपीट
(बहुत पावरफुल!) |
आखिरी सलाह
पहले सिर्फ10-12 शॉर्टकट्स याद कर लीजिए जो आप रोज यूज करते हैं। 1 हफ्ते में आदत पड़ जाएगी और आपका स्पीड 2-3 गुना बढ़
जाएगा।
क्या आपका कोई फेवरेट शॉर्टकट है जो ऊपर
लिस्ट में नहीं है? कमेंट में बताइए! और अगर ये पोस्ट
पसंद आया तो अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें जो PowerPoint में घंटों लगाते हैं।
समय बचाएं, प्रेजेंटेशन बेहतर बनाएं! 🚀