परिचय

 ई-फाइल, एक वर्कफ़्लो आधारित प्रणाली है जिसमें अधिक कुशल इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम के अलावा फ़ाइलों की मौजूदा मैनुअल हैंडलिंग की फीचर्स शामिल हैं। इस प्रणाली में फाइल में काम करने के सभी चरण शामिल होते हैं, जिसमें आवक प्राप्तियों (Inward Receipts) का डाइराइजेशन, फाइलों का सृजन (Creation), प्राप्तियों (Receipts) और फाइलों के संचलन और अंत में अभिलेखों का अभिलेखीय शामिल है। इस प्रणाली द्वारा प्राप्तियों (Receipts) और फाइलों की आवाजाही (Movement) निर्बाध हो जाती है और सिस्टम में अधिक पारदर्शिता होती है क्योंकि फाइल पर की गई प्रत्येक कार्रवाई इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्ज की जाती है। यह निर्णय लेने को सरल बनाता है, क्योंकि सभी आवश्यक जानकारी एक ही बिंदु पर उपलब्ध होती है। यह संगठन की बढ़ती पारदर्शिता, दक्षता और जवाबदेही के साथ पेपरलेस कार्यालय की कल्पना करता है।