क्या आप जानते हैं कि किसी पीडीएफ फाइल को बिना कोई अलग से सॉफ्टवेयर की मदद लिए एमएस वर्ड में खोला जा सकता है और उसे संपादित (एडिट) किया जा सकता है?
जी हां! एमएस ऑफिस 2013 एवं उसके बाद के संस्करण में यह सुविधा प्रदान करा दी गई है। आप एमएस वर्ड 2013 या उसके बाद के संस्करण से किसी पीडीएफ को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात है कि आप उसे संपादित भी कर सकते हैं।
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एम.एस वर्ड में पीडीएफ फाइल को खोलने के लिए सबसे पहले एमएस वर्ड-2013 या उसके बाद के संस्करण की नई फाइल खोलें। इसमें फाइल मीनू पर क्लिक करें।
फाइल मीनू पर क्लिक करने के बाद ओपेन (Open) पर क्लिक करें। ओपेन (Open) में आपको रीसेंट डॉक्यूमेंट, वन ड्राइव-पर्सनल, कंप्यूटर एवं ऐड ए प्लेस चार बिंदु दिखाई देंगे। अब आपको यह देखना होगा कि आपकी वांछित पीडीएफ फाइल किस लोकेशन पर है। वैसे सामान्यरूप से फाइल कंप्यूटर के ही किसी ड्राइव में सुरक्षित (सेव) की जाती हैं। ब्राउज करके उस लोकेशन से वांछित पीडीएफ फाइल को वर्ड में खोलें।
उदाहरण के रूप में हमने ओपेन के बाद कंप्यूटर, फिर ब्राउज करके कंप्यूटर की ‘एफ’ ड्राइव (मिसलेनियस) में मिसलेनियस फोल्डर में रखे सबफोल्डर RB’s Order में सुरक्षित विजीलेंस मैनुअल-2017 नामक पीडीएफ फाइल को सेलेक्ट करके नीचे दिए गए ओपेन (Open) टैब पर क्लिक करके फाइल को खोला है।
जैसे फाइल को खोला जाता है तो कंप्यूटर आपको एक संदेश देता है कि ‘वर्ड अब आपके पीडीएफ फाइल को संपादन करने योग्य वर्ड फाइल में परिवर्तन करेगा’। यहां एक महत्वपूर्ण बात आपको बता दें कि पीडीएफ जितने टैक्स्ट होंगे, केवल उसी को एमएस वर्ड संपादन योग्य टैक्स्ट में परिवर्तन करेगा। यदि पीडीएफ में चार्ट या अन्य ग्राफिक्स होंगे, तो उसे एक छवि के रूप में दिखाया जाता है। चार्ट या अन्य ग्राफिक्स को संपादित नहीं किया जा सकता है। पीडीएफ फाइल को वर्ड में परिवर्तन करने में कंप्यूटर बहुत कम समय लेता है।
पीडीएफ से वर्ड में परिवर्तित होने के बाद इस फाइल के टैक्स्ट को आप संपादित (एडिट) कर सकते हैं।
देखा! पीडीएफ को संपादन योग्य वर्ड में परिवर्तित किया जा सकता है और वो भी बिना झंझट।
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