स्वतः सुधार विकल्प (AutoCorrect Options): यह विकल्प आपको Word की स्वतः सुधार (AutoCorrect) सुविधा कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। स्वतः सुधार (AutoCorrect) आपके द्वारा टाइप करते समय सामान्य टाइपिंग त्रुटियों और गलत वर्तनी को स्वचालित रूप से ठीक कर देता है। इस सेक्शन में, आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार स्वतः सुधार (AutoCorrect) प्रविष्टियाँ जोड़ सकते हैं, संशोधित कर सकते हैं या निकाल सकते हैं। "स्वतः सुधार (AutoCorrect) विकल्प" Microsoft Word में उपलब्ध वह सुविधा है जो "प्रूफिंग" सेक्शन के अंतर्गत आती है। यह आपके द्वारा टाइप करते समय सामान्य वर्तनी और टाइपिंग त्रुटियों को स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया अधिक कुशल और त्रुटि-मुक्त हो जाती है। स्वतः सुधार (AutoCorrect) का प्राथमिक उद्देश्य गलतियों को तेजी से ठीक करके और दोहराए जाने वाले कार्यों को सरल बनाकर अपने लेखन की सटीकता और स्थिरता में सुधार करना है। यहाँ "स्वतः सुधार (AutoCorrect) विकल्प" का विस्तृत विवरण दिया गया है:
1. टेक्स्ट केस संरक्षित करें (Preserve Text Case): इस सेटिंग को सक्षम करने पर, स्वतः सुधार (AutoCorrect) आपके द्वारा मूल रूप से टाइप किए गए कैपिटल शब्दों का सम्मान करता है। यह सुनिश्चित करता है कि यदि आप अपरकेस में कोई शब्द टाइप करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से लोअरकेस में परिवर्तित नहीं होगा।
2. स्वतः सुधार अपवाद सूची (AutoCorrect Exceptions List): यह सुविधा आपको उन शब्दों की सूची बनाने की अनुमति देती है जिन्हें आप स्वतः सुधार (AutoCorrect) से बाहर करना चाहते हैं। यदि ऐसे विशिष्ट शब्द या संक्षिप्त नाम हैं जिन्हें Word अक्सर स्वतः सुधार (AutoCorrect) कर देता है, लेकिन आप उन्हें वैसे ही रखना पसंद करते हैं जैसे वे हैं, तो आप उन्हें इस सूची में जोड़ सकते हैं।
3. ऑटो फार्मेट (AutoFormat): स्वतः सुधार (AutoCorrect) में ऑटो फार्मेट सुविधा शामिल होती है, जो आपके द्वारा टाउप करते समय आपके पाठ पर स्वचालित रूप से स्वरूपण (Formatting) लागू करती है। यह स्वचालित रूप से आपके टाइपिंग पैटर्न के आधार पर बुलेटेड सूचियां, क्रमांकित सूचियां, हाइफेनेटेड शब्द और बहुत कुछ बना सकता है।
4. टाइप करते ही पाठ बदले (Replace Text As You Type): इस सेक्शन में, आप विशिष्ट शब्दों या संक्षेपों (abbreviations) के लिए पाठ प्रतिस्थापन (text replacement) निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे सेट अप कर सकते हैं ताकि "btw" टाइप करना स्वचालित रूप से इसे "by the way" से बदल दे।
5. गणित स्वतः सुधार (Math Auto Correct): गणितीय दस्तावेजों पर काम करते समय, गणित स्वतः सुधार एक उपयोगी सुविधा है जो आपके द्वारा टाइप करते समय सामान्य गणित प्रतीकों और स्वरूपों को स्वचालित रूप से सही करता है। उदाहरण के लिए, "(c)" टाइप करना स्वचालित रूप से कॉपीराइट प्रतीक "©" में परिवर्तित हो जाएगा।
6. प्रतीक वर्ण (Symbol Character): स्वतः सुधार (AutoCorrect) को विशिष्ट प्रतीकों के साथ कुछ वर्ण संयोजनों को बदलने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, "->" टाइप करने को "→" से बदला जा सकता है, और "(c)" को कॉपीराइट प्रतीक "©" से बदला जा सकता है।
7. स्वरूपित पाठ (Formatted Text): यह विकल्प सुनिश्चित करता है कि जब आप अन्य स्रोतों से टैक्स्ट कॉपी करते हैं और पेस्ट करते हैं, तो स्वतः सुधार (AutoCorrect) वर्तमान दस्तावेज़ की शैली से मेल खाने के लिए स्वरूपण (Format) समायोजित करता है। जब आपकी सामग्री को लगातार स्वरूपित किया जाता है तो वह अधिक सुसंगत दिखाई देती है।
Microsoft Word में स्वतः सुधार विकल्प (AutoCorrect Option) एक मूल्यवान उपकरण है जो सामान्य त्रुटियों को स्वचालित रूप से ठीक करके और सुसंगत स्वरूपण प्रदान करके उत्पादकता बढ़ाता है। अपनी प्राथमिकताओं के अनुरूप इन विकल्पों को अनुकूलित करके, आप अपनी लेखन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और त्रुटि मुक्त, अच्छी तरह से स्वरूपित दस्तावेजों को आसानी से तैयार कर सकते हैं।
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