नमस्ते! अगर आप Excel यूजर हैं और अक्सर उम्र की गणना करनी पड़ती है, जैसे HR वर्क में, स्कूल रिकॉर्ड्स में या पर्सनल यूज के लिए, तो ये पोस्ट आपके लिए है। आज हम सीखेंगे कि MS Excel में उम्र कैलकुलेटर कैसे बनाएं। हम DATEDIF और TODAY फॉर्मूला का इस्तेमाल करेंगे, जो ऑटोमैटिक अपडेट होता है। कोई VBA कोडिंग नहीं, सिर्फ बेसिक फॉर्मूला! चलिए शुरू करते हैं।
स्टेप बाय स्टेप गाइड:Excel ओपन करें और एक नई शीट बनाएं।
कॉलम A में हेडर 'जन्म तिथि' लिखें।
कॉलम B में 'उम्र (वर्ष)', C में 'उम्र (महीने)', D में 'उम्र (दिन)'।
सेल A2 में कोई जन्म तिथि एंटर करें, जैसे 15/08/1990। (नोट: तिथि DD/MM/YYYY फॉर्मेट में होनी चाहिए। अगर नहीं, तो Format Cells से बदलें।)
फॉर्मूला एंटर करें:
वर्षों की गणना के लिए: सेल B2 में टाइप करें =DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")।
ये फॉर्मूला जन्म तिथि (A2) और आज की तिथि (TODAY()) के बीच पूरे वर्ष कैलकुलेट करता है।
महीनों की गणना के लिए: सेल C2 में =DATEDIF(A2, TODAY(), "YM")।
ये अतिरिक्त महीने दिखाता है (वर्षों के बाद)।
दिनों की गणना के लिए: सेल D2 में =DATEDIF(A2, TODAY(), "MD")।
ये अतिरिक्त दिन दिखाता है (महीनों के बाद)।
उदाहरण: अगर जन्म तिथि 15/08/1990 है और आज की तारीख 31/12/2025 है, तो रिजल्ट होगा - वर्ष: 35, महीने: 4, दिन: 16।
पूर्ण उम्र एक साथ दिखाएं:
अगर आप पूरी उम्र एक सेल में चाहते हैं, तो सेल E2 में =CONCATENATE(B2, " वर्ष, ", C2, " महीने, ", D2, " दिन") एंटर करें।
रिजल्ट: "35 वर्ष, 4 महीने, 16 दिन"।
फॉर्मेटिंग और टिप्स:
जन्म तिथि वाले सेल को Date फॉर्मेट में सेट करें: राइट क्लिक > Format Cells > Number > Date।
अगर #NUM! एरर आए, तो चेक करें कि जन्म तिथि आज की तिथि से पहले हो।
TODAY() फॉर्मूला हर बार Excel ओपन करने पर अपडेट होता है, इसलिए उम्र हमेशा करंट रहेगी।
मल्टीपल रो के लिए: फॉर्मूला को नीचे ड्रैग करके कॉपी करें।
संभावित एरर्स और सॉल्यूशन:
#VALUE! एरर: तिथि सही फॉर्मेट में नहीं है। Date फॉर्मेट चेक करें।
नेगेटिव उम्र: जन्म तिथि भविष्य में है - सुधारें।
DATEDIF नहीं दिख रहा: ये हिडन फॉर्मूला है, लेकिन काम करता है।
निष्कर्ष:
MS Excel में उम्र कैलकुलेटर बनाना बहुत आसान है। ये ट्रिक आपके समय बचाएगी और काम को ऑटोमेट करेगी। अगर आपको ये पोस्ट पसंद आई, तो शेयर करें और कमेंट में अपने अनुभव बताएं। Excel टिप्स के लिए मेरे YouTube चैनल https://youtube.com/@taknikisamadhan को सब्सक्राइब करें। धन्यवाद!