एमएस एक्सल में काम करते समय हमें कई फार्मूलों का प्रयोग करना होता है, इसके लिए इस पोस्ट के माध्यम से कुछ महत्वपूर्ण शार्टकट कीज बताना है। इन शार्टकट कीज का प्रयोग करके आप अपने कार्य को गति प्रदान करने के साथ ही एक प्रोफेशनल के रूप में अपनी पहचान भी बना सकते है।
1. वर्कबुक के लिए शार्टकट
02 अक्टूबर, 2021 को राष्ट्रपिता महात्मा गांधी एवं पूर्व प्रधानमंत्री लालबहादुर शास्त्री की जयंती के अवसर पर हिंदी और तकनीकी समूह के तत्वावधान में एक वर्चुअल संगोष्ठी आयोजित की गई। इसमें श्री ओ. पी. अग्रवाल, तकनीकविद् और उनकी टीम द्वारा बनाए गए एमएस वर्ड के मैक्रो और एमएस एक्सल के एड-इन का शानदार तरीके से लोकार्पण किया गया। इस अवसर पर देश-विदेश से अनेक तकनीकविद् और राजभाषा प्रेमी जुडे़।
इस मैक्रो और एड-इन को क्रमशः अपने एमएस वर्ड एवं एमएस एक्सल में बताई गई विधि से जोड़कर हम ग्यारह (11) अंकों तक की संख्या को बस एक क्लिक पर देवनागरी हिंदी, अंग्रेजी एवं गुजराती के शब्दों में बदल सकते हैं। नीचे दिए गए वीडियो को शुरू से अंत तक देखें और इसमें श्री ओ. पी. अग्रवाल जी द्वारा बताई गई विधि को अवश्य नोट करते जाएं। इस वीडियो के विवरण (Description) में मैक्रो और एड-इन का लिंक दे दिया गया है। उसे बताई गई विधि द्वारा अपने कंप्यूटर में डाउनलोड करके एमएस वर्ड में मैक्रो और एमएस एक्सल में एड-इन को जोड़ना है। एकबार आप इसे जोड़ लेते हैं तो मेरा दावा है कि आप इसका प्रयोग करके अपने कार्यालय या अपने समूह में स्मार्ट कंप्यूटर प्रयोक्ता के रूप में पहचान बना सकते हैं।
हमारे कंप्यूटर प्रयोक्ता अपने दैनिक कार्य के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सल का प्रयोग करते हैं। आज उन्हीं प्रयोक्ताओं के लिए हिंदी में IF के फॉर्मूले के काम लायक कुछ उदाहरण देने का प्रयास है। इस लेख में हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सल के हिंदी में IF के बारे में जानेंगे।
चलिए, हम किसी स्कूल के छात्रों के परीक्षा परिणाम का उदाहरण लेते हैं। इसमें कक्षा में पढ़ाए जाने वाले विषय, प्रत्येक विषय में प्राप्त अंक, कुल न्यूनतम अंक और कुल प्राप्तांक का नमूना दिखाते हैं। पहले उदाहरण में सभी विषयों में न्यूनतम 33% उत्तीर्णांक और प्राप्तांक के आधार पर उत्तीर्ण एवं अनुत्तीर्ण का फॉर्मूला लगाते हैंः-
माने,
33% या उससे अधिक प्राप्तांक - उत्तीर्ण
33% से कम प्राप्तांक - अनुत्तीर्ण
आइए, इसका फॉर्मूला जाने-
फॉर्मूला- =IF(J3>I3,"उत्तीर्ण","अनुत्तीर्ण")
Syntax- K3 सेल में फार्मूला उपर्युक्त अनुसार टाइप करते हैं, यानी यदि (IF) J3 सेल का अंक I3 (33%-198) से अधिक (>) होगा तो उत्तीर्ण और यदि (33%-198) से कम होगा तो अनुत्तीर्ण।
माने,
60% या उससे अधिक प्राप्तांक - प्रथम
45% या उससे अधिक तथा 60% से कम प्राप्तांक - द्वितीय
33% या उससे अधिक तथा 45% से कम प्राप्तांक - तृतीय
आइए, इसका फॉर्मूला जाने-
फार्मूला- =IF(J3>=360,"प्रथम",IF(J3>=270,"द्वितीय",IF(J3>=198,"तृतीय","अनुत्तीर्ण")))
Syntax- K3 सेल में फार्मूला उपर्युक्त अनुसार टाइप करते हैं, यानी यदि (IF) J3 सेल का अंक I3 के 60%(=360) या उससे अधिक (>) होगा तो प्रथम, यदि J3 सेल का अंक I3 के 45%(=270) या उससे अधिक (>) परन्तु 60% (360) से कम होगा तो द्वितीय, यदि J3 सेल का अंक I3 के 33%(=198) या उससे अधिक (>) परन्तु 45% (270) से कम होगा तो तृतीय और यदि (33%-198) से कम होगा तो अनुत्तीर्ण।
चलिए, एक उदाहरण हम प्रतियोगी परीक्षा के परिणाम का लेते हैं। जैसे कि रेलवे भर्ती बोर्ड से अनुवादक के पद की परीक्षा आयोजित की गई। इसमें पहले मुख्य परीक्षा और फिर अनुवाद की परीक्षा होती है। मुख्य परीक्षा और अनुवाद परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए दोनों में 60% अंक लाना अनिवार्य है। किसी भी परीक्षा में 60% से कम आने पर अनुत्तीर्ण माना जाएगा।
माने,
मुख्य परीक्षा और अनुवाद परीक्षा दोनों में 60% या अधिक प्राप्तांक - उत्तीर्ण
मुख्य परीक्षा और अनुवाद परीक्षा किसी एक में 60% से कम प्राप्तांक - अनुत्तीर्ण
फार्मूला- =IF(AND(D4>=60,F4>=60),"उत्तीर्ण","अनुत्तीर्ण")
Syntax- G4 सेल में AND का फार्मूला उपर्युक्त अनुसार टाइप करते हैं, यानी यदि (IF) D4 सेल का अंक 60 से अधिक (>) या उसके बराबर (=) और F4 सेल का अंक 60 से अधिक (>) या उसके बराबर (=) होगा तो उत्तीर्ण, अन्यथा अनुत्तीर्ण।
माना, मुख्य परीक्षा और अनुवाद परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए किसी भी एक में 60% अंक लाना अनिवार्य है। दोनों ही परीक्षा में 60% से कम आने पर अनुत्तीर्ण माना जाएगा।
माने,
मुख्य परीक्षा और अनुवाद परीक्षा दोनों में से किसी एक में 60% या अधिक प्राप्तांक - उत्तीर्ण
मुख्य परीक्षा और अनुवाद परीक्षा दोनों में 60% से कम प्राप्तांक - अनुत्तीर्ण
इसमें "OR" का फॉर्मूला बनाते हैं-
फार्मूला- =IF(OR(D4>=60,F4>=60),"उत्तीर्ण","अनुत्तीर्ण")
Syntax- G4 सेल में OR का फार्मूला उपर्युक्त अनुसार टाइप करते हैं, यानी यदि (IF) D4 सेल का अंक 60 से अधिक (>) या उसके बराबर (=) अथवा (OR) F4 सेल का अंक 60 से अधिक (>) या उसके बराबर (=) होगा तो उत्तीर्ण, अन्यथा अनुत्तीर्ण।
इसे आजमाकर देखिए और अपनी टिप्पणी दीजिए।
साथ ही अनुरोध है कि इस पेज को अपने कंप्यूटर प्रयोक्ता मित्रों को भी साझा कीजिए-
