Microsoft Word एक बेहद लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग दुनियाभर में दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और सहेजने के लिए किया जाता है। काम करते समय कभी-कभी अनपेक्षित रूप से कंप्यूटर क्रैश हो सकता है, बिजली चली जा सकती है, या अन्य समस्याएं आ सकती हैं, जिनके कारण हमारा असुरक्षित डेटा खो सकता है। इन समस्याओं से निपटने के लिए MS Word में एक बेहद उपयोगी फीचर है जिसे ‘Auto Recovery’ कहा जाता है। यह फीचर आपके दस्तावेज़ों को नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजता रहता है, जिससे दुर्घटनावश डेटा खोने की संभावना कम हो जाती है।
ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) क्या है?
ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) एक ऐसी प्रक्रिया है जो आपको अपने दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने में मदद करती है, जब आप उसे मैन्युअली सहेजना भूल जाते हैं। इसका मतलब यह है कि अगर आपका दस्तावेज़ बंद हो जाता है या आपका कंप्यूटर बंद हो जाता है, तो MS Word आपके काम को स्वचालित रूप से रिकवर करने में सक्षम होता है। यह सुविधा विशेष रूप से उन परिस्थितियों में सहायक होती है, जब अचानक सॉफ़्टवेयर क्रैश हो जाए या आपका पीसी रीस्टार्ट हो जाए।
ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) टाइम सेट करना
MS Word में ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) फीचर के लिए टाइम इंटरवल सेट किया जा सकता है, जिससे कि कितनी बार दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सेव हो, इसे नियंत्रित किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह समय 10 मिनट होता है। हालांकि, आप इसे अपनी सुविधा के अनुसार बदल सकते हैं।
ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) टाइम सेट करने के लिए सबसे पहले MS Word की खोल कर उसके File Menu पर क्लिक करें तथा फिर निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
1. विकल्प (Options) पर जाएं।
2. बाईं ओर से सहेजें (Save) विकल्प चुनें।
3. यहाँ आपको “Save AutoRecover information every 10 minutes” नाम का विकल्प दिखाई देगा। यहाँ पर 10 मिनट की जगह आप अपनी इच्छानुसार समय चुन सकते हैं।
4. सेटिंग्स को लागू करने के लिए ओके (OK) पर क्लिक करें।
आप यहां से ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) के लिए समय सीमा को कम या ज्यादा कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, यदि आप ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) हर 5 मिनट में सेट करते हैं, तो MS Word हर 5 मिनट में आपके दस्तावेज़ को सेव करता रहेगा।
दस्तावेज़ रिकवरी कैसे करें?
अगर आपके दस्तावेज़ सेव किए बिना बंद हो जाते हैं, तो अगली बार जब आप MS Word खोलेंगे, तो ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) फीचर आपको हाल ही में खोले गए दस्तावेज़ों को Recovery करने का विकल्प देगा। Recover करने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का पालन करें:
* MS Word खोलें।
* एक पॉप-अप विंडो में आपको ऑटो सेव्ड दस्तावेज़ दिखाए जाएंगे।
* आप उस दस्तावेज़ पर क्लिक करके उसे खोल सकते हैं और फिर मैन्युअली उसे सेव कर सकते हैं।
ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) और मैनुअल सेव (Manual Save) के बीच अंतर
ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) फीचर एक सुरक्षा तंत्र के रूप में काम करता है, लेकिन यह मैन्युअल सेविंग (Manual Saving) का विकल्प नहीं हो सकता। दस्तावेज़ का अंतिम वर्शन सुरक्षित करने के लिए आपको इसे मैन्युअली सेव (Manually Save) करना आवश्यक होता है। ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) आपके दस्तावेज़ के केवल उस हिस्से को सेव करता है जिसे आप पहले सेव नहीं कर पाए हैं, जबकि मैन्युअल सेव (Manual Save) के दौरान दस्तावेज़ का पूरा डेटा सुरक्षित होता है।
इस प्रकार हम कह सकते हैं कि MS Word का ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) फीचर एक बेहद महत्वपूर्ण और उपयोगी टूल है, जो आपके दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने में मदद करता है, खासकर तब जब आप अचानक दस्तावेज़ खोने का सामना करते हैं। यह फीचर न केवल आपके काम को बचाने में मदद करता है, बल्कि आपके समय और मेहनत को भी सुरक्षित करता है। इस फीचर का सही उपयोग करके आप अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकते हैं और बिना किसी तनाव के काम कर सकते हैं।