MS Word में OMR शीट कैसे बनाएं

राजभाषा सप्ताह के दौरान हम प्रश्नोत्तरी प्रतियोगिता कराते रहे हैं। यदि प्रश्नोत्तरी ओएमआर शीट पर हो तो कैसा रहेगा। इस पोस्ट में, हम आपको बताएंगे कि एमएस वर्ड में OMR शीट कैसे बनाएं। इसमें आपको चरणबद्ध तरीके से बताया जाएगा, जिससे आप आसानी से OMR शीट तैयार कर सकते हैं। यदि आप शिक्षक हैं, छात्र हैं या राजभाषा कर्मी हैं, तो यह ट्यूटोरियल आपके लिए काफी उपयोगी साबित होगा। जानें कि कैसे सही पेज सेटअप करें, टेबल बनाएं, और OMR बबल्स जोड़ें। इस वीडियो को देखें और अपनी OMR शीट तैयार करें और प्रतियोगिता कराएं। अधिक जानकारी के लिए हमारे यूट्यूब चैनल को सब्सक्राइब करें और नवीनतम अपडेट प्राप्त करें।https://youtube.com/@taknikisamadhan

MS Word में OMR शीट बनाने की प्रक्रिया:

सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर MS Word खोलें। यदि आपके पास MS Word का नवीनतम संस्करण है, तो यह और भी अच्छा होगा, क्योंकि इसमें बेहतर टूल्स और फीचर्स उपलब्ध होते हैं।

पेज सेटअप करें

OMR शीट के लिए आपको एक सटीक और साफ लेआउट की आवश्यकता होगी। इसके लिए पेज सेटअप करना बहुत महत्वपूर्ण है। पेज सेटअप के लिए इन चरणों का पालन करें:

Layout टैब में जाएं

Margins चुनें और कस्टम मार्जिन सेट करें। आमतौर पर, OMR शीट के लिए 0.5 इंच के मार्जिन पर्याप्त होते हैं।

अब Orientation को Portrait पर सेट करें ताकि आपकी शीट लंबवत हो।

अब Column में जाकर तीन कॉलम पर क्लिक करके कॉलम बनाएं।

Insert टैब में जाएं 

Table विकल्प चुनें और जितनी पंक्तियाँ (Row) और स्तंभ (Column) चाहिए उतने चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आपको चार विकल्पों वाले 150 प्रश्न चाहिए, तो आप 50-50 पंक्तियों और 6 कॉलम वाले टेबल को तीन कॉलम में सेट कर सकते हैं।

अब टेबल इंसर्ट करने के बाद, प्रत्येक सेल का आकार निर्धारित करें। OMR शीट में बबल्स सामान्य आकार के होने चाहिए ताकि परीक्षार्थी सही से निशान लगा सकें। बबल्स के लिए दिए गए वीडियो के अनुसार इस लिंक पर जाकर OMR Bubles fonts download कर सकते हैं:

https://remarksoftware.com

प्रश्न संख्या और विकल्प जोड़ें

अब आपको OMR शीट में प्रश्न संख्या और विकल्प जैसे A, B, C, D जोड़ने के लिए डाउनलोड किए गए OMR font ka उपयोग करें।

पहले कॉलम में प्रश्न संख्या डालें। उदाहरण के लिए, 1, 2, 3... 50 तक।

बाकी कॉलम में क्रमशः विकल्प A, B, C, D डालें।

इन सभी को सही तरीके से फॉर्मेट करें ताकि वे शीट पर साफ और सटीक दिखाई दें।

शीट को असली OMR जैसी दिखने के लिए font colour लाल रंग करें तथा टेबल की लाइनें अदृश्य करें ताकि केवल संख्या और विकल्प दिखाई दें। ऐसा करने के लिए टेबल को सेलेक्ट करें और Borders विकल्प में जाकर No Border का चयन करें।

अंतिम जांच और सुधार

अपनी OMR शीट को अंतिम रूप देने से पहले एक बार अच्छे से जांच लें कि सभी सर्कल सही स्थान पर हैं और पूरी शीट साफ और सटीक दिख रही है। सभी प्रश्न संख्याएँ और विकल्प भी ठीक से संरेखित होने चाहिए।

OMR शीट प्रिंट करें

अब आपकी OMR शीट पूरी तरह से तैयार है। इसे प्रिंट करने से पहले Print Preview में जाकर जांच लें कि कोई भी हिस्सा कट नहीं रहा है या गलत जगह पर नहीं है। फिर इसे A4 आकार के पेपर पर प्रिंट करें।

MS Word में OMR शीट बनाना बेहद सरल है। इस विधि से आप खुद अपनी आवश्यकताओं के अनुसार OMR शीट डिजाइन कर सकते हैं, चाहे वह किसी परीक्षा के लिए हो या सर्वे के लिए। हालांकि, यह ध्यान रखें कि यह मैन्युअल रूप से तैयार की गई OMR शीट है और इसे स्कैन करने के लिए सटीक OMR स्कैनर और सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी।

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MS Word में ऑटो रिकवरी टाइम: दस्तावेज़ सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण सुविधा

Microsoft Word एक बेहद लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग दुनियाभर में दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और सहेजने के लिए किया जाता है। काम करते समय कभी-कभी अनपेक्षित रूप से कंप्यूटर क्रैश हो सकता है, बिजली चली जा सकती है, या अन्य समस्याएं आ सकती हैं, जिनके कारण हमारा असुरक्षित डेटा खो सकता है। इन समस्याओं से निपटने के लिए MS Word में एक बेहद उपयोगी फीचर है जिसे ‘Auto Recovery’ कहा जाता है। यह फीचर आपके दस्तावेज़ों को नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजता रहता है, जिससे दुर्घटनावश डेटा खोने की संभावना कम हो जाती है।

ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) क्या है?

ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) एक ऐसी प्रक्रिया है जो आपको अपने दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने में मदद करती है, जब आप उसे मैन्युअली सहेजना भूल जाते हैं। इसका मतलब यह है कि अगर आपका दस्तावेज़ बंद हो जाता है या आपका कंप्यूटर बंद हो जाता है, तो MS Word आपके काम को स्वचालित रूप से रिकवर करने में सक्षम होता है। यह सुविधा विशेष रूप से उन परिस्थितियों में सहायक होती है, जब अचानक सॉफ़्टवेयर क्रैश हो जाए या आपका पीसी रीस्टार्ट हो जाए।

ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) टाइम सेट करना

MS Word में ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) फीचर के लिए टाइम इंटरवल सेट किया जा सकता है, जिससे कि कितनी बार दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सेव हो, इसे नियंत्रित किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह समय 10 मिनट होता है। हालांकि, आप इसे अपनी सुविधा के अनुसार बदल सकते हैं।

ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) टाइम सेट करने के लिए सबसे पहले MS Word की खोल कर उसके File Menu पर क्लिक करें तथा फिर निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. विकल्प (Options) पर जाएं।

2. बाईं ओर से सहेजें (Save) विकल्प चुनें।

3. यहाँ आपको “Save AutoRecover information every 10 minutes” नाम का विकल्प दिखाई देगा। यहाँ पर 10 मिनट की जगह आप अपनी इच्छानुसार समय चुन सकते हैं।

4. सेटिंग्स को लागू करने के लिए ओके (OK) पर क्लिक करें।

आप यहां से ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) के लिए समय सीमा को कम या ज्यादा कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, यदि आप ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) हर 5 मिनट में सेट करते हैं, तो MS Word हर 5 मिनट में आपके दस्तावेज़ को सेव करता रहेगा।

दस्तावेज़ रिकवरी कैसे करें?

अगर आपके दस्तावेज़ सेव किए बिना बंद हो जाते हैं, तो अगली बार जब आप MS Word खोलेंगे, तो ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) फीचर आपको हाल ही में खोले गए दस्तावेज़ों को Recovery करने का विकल्प देगा। Recover करने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का पालन करें:

* MS Word खोलें।

* एक पॉप-अप विंडो में आपको ऑटो सेव्ड दस्तावेज़ दिखाए जाएंगे।

* आप उस दस्तावेज़ पर क्लिक करके उसे खोल सकते हैं और फिर मैन्युअली उसे सेव कर सकते हैं।

ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) और मैनुअल सेव (Manual Save) के बीच अंतर

ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) फीचर एक सुरक्षा तंत्र के रूप में काम करता है, लेकिन यह मैन्युअल सेविंग (Manual Saving) का विकल्प नहीं हो सकता। दस्तावेज़ का अंतिम वर्शन सुरक्षित करने के लिए आपको इसे मैन्युअली सेव (Manually Save) करना आवश्यक होता है। ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) आपके दस्तावेज़ के केवल उस हिस्से को सेव करता है जिसे आप पहले सेव नहीं कर पाए हैं, जबकि मैन्युअल सेव (Manual Save) के दौरान दस्तावेज़ का पूरा डेटा सुरक्षित होता है।

इस प्रकार हम कह सकते हैं कि MS Word का ऑटो रिकवरी (Auto Recovery) फीचर एक बेहद महत्वपूर्ण और उपयोगी टूल है, जो आपके दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने में मदद करता है, खासकर तब जब आप अचानक दस्तावेज़ खोने का सामना करते हैं। यह फीचर न केवल आपके काम को बचाने में मदद करता है, बल्कि आपके समय और मेहनत को भी सुरक्षित करता है। इस फीचर का सही उपयोग करके आप अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकते हैं और बिना किसी तनाव के काम कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में अपनी भाषा की कस्टम डिक्शनरी कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है, जिसका उपयोग दुनिया भर में लाखों लोग करते हैं। यह एक विस्तृत शब्दकोश के साथ आता है, लेकिन हो सकता है कि यह आपकी विशिष्ट भाषा की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता। इस ब्लॉग में, हम आपको माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में अपनी खुद की भाषा का अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) बनाने के बारे में सरलतम तरीके से बताना चाहेंगे।

अपना वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं 

भाषा अनुकूलन प्रक्रिया में प्रवेश करने से पहले, आप यह सुनिश्चित करें कि आपके पास एक वर्ड डॉक्यूमेंट है जिसमें वे शब्द शामिल हों जिन्हें आप अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) में जोड़ना चाहते हैं। आप एक नया डॉक्यूमेंट बना सकते हैं या मौजूदा डॉक्यूमेंट का उपयोग कर सकते हैं - चुनाव आपका है। बस यह सुनिश्चित करें कि वह आपकी विशेष भाषा और शब्दावली को प्रतिबिंबित करता हो।

अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) के लिए पहुंच (Access)

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में, "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "ऑप्शंस" का चयन करें। इससे वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। फिर, बाएं हाथ के मेनू में "प्रूफिंग" पर क्लिक करें।

अपना अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) जोड़ें

प्रूफिंग विकल्प में, " Custom Dictionary" बटन खोजें और उस पर क्लिक करें। एक नया डायलॉग बॉक्स आएगा, जो यह दिखाता है कि वर्तमान में कौन से अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) हैं। चूंकि आपको एक नया शब्दकोश बनाना है, तो "नया (New)" पर क्लिक करें।

अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) का नाम चुनें

आगे, आपको अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) का नाम चुनने के लिए कहा जाएगा। एक वर्णनात्मक नाम चुनें जो आपको शब्दकोश के उद्देश्य और सामग्री को पहचानने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप तकनीकी शब्दों के लिए एक शब्दकोश बना रहे हैं, तो उसे "TechnicalTerms.dic" नाम दे सकते हैं और यदि आप अपने नाम का शब्दकोश बनाना चाहते हैं तो “your name.dic” रख सकते हैं।

अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) भाषा का चयन करें

अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) के लिए अपनी भाषा का चयन करें। यदि आपकी शब्दावली में कई भाषाएँ शामिल हैं, तो आप एक से अधिक शब्दकोश बना सकते हैं, प्रत्येक के लिए अलग-अलग भाषा का चयन करें।

अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) में शब्द जोड़ें

अब आता है रोमांचक भाग - अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) में शब्द जोड़ना। "Add..." पर क्लिक करें और उन शब्दों की ओर जाएं जिन्हें आप अपने शब्दकोश में शामिल करना चाहते हैं। डॉक्यूमेंट का चयन करें और "ओपन" पर क्लिक करें। माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड आपके अनुकूल शब्दकोश में से शब्द खुद को स्वचालित रूप से जोड़ देगा।

सूची संपादन (Edit the list) 

जब शब्द जोड़ लिए जाएं, सूची को समीक्षा करने के लिए कुछ समय निकालें। आप यदि आवश्यक हो तो किसी भी शब्द को हटा सकते हैं या संशोधन कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपका अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) सटीक और आपके लेखन आवश्यकताओं के अनुरूप है।

अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) को डिफ़ॉल्ट बनाएँ

माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड द्वारा शब्द जाँच और व्याकरण के लिए आपके अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) का उपयोग सुनिश्चित करने के लिए, वापस वर्ड ऑप्शन के नीचे प्रूफिंग विकल्पों में जाएं। अनुकूल शब्दकोश(Custom Dictionary) डायलॉग बॉक्स में, अपने नवनिर्मित शब्दकोश का चयन करें और "डिफ़ॉल्ट बदलें" पर क्लिक करें। अब, आपका अनुकूल शब्दकोश भाषा की जाँच के लिए प्राथमिक संदर्भ होगा।

अपना अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) सहेजें और उपयोग करें

जब आपने अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) को अंतिम रूप दिया है, बदलाव सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। अब से, जब भी आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में लिखेंगे, सॉफ़्टवेयर आपके अनुकूल शब्दकोश के शब्दों को पहचानेगा, जिससे त्रुटियों को पहचान कर ठीक करेगा। 

लीजिए! आपने माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में अपनी खुद की भाषा का अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) सफलतापूर्वक तैयार कर लिया है। अपनी भाषा की आवश्यकताओं के अनुसार शब्दकोश को अनुकूलित करके, आप आत्मविश्वास और दक्षता से लिख सकते हैं। अब झंझट से मुक्त हों और स्पेल-चेकिंग के साथ लिखने का आनंद लें! भाषा अनुकूलन की शक्ति को अपनाएं और अपने लेखन की नई ऊंचाइयों को छू जाएं। अपने लेखन सफलता के नए मार्ग को खोलें। 

वर्ड में अपनी सेव सेटिंग्स को कैसे कस्टमाइज करें

जब भी हम कोई फाइल तैयार करते हैं तो उसे सेव भी करके रखते हैं ताकि भविष्य में उस पर और अधिक कार्य किया जा सके। फाइल का नाम अलग-अलग हो सकता है, परन्तु फाइल का प्रकार (टाइप) लगभग एक समान ही रहता है और सेव होने के बाद लोकेशन भी लगभग एक ही होता है। हम अपनी प्राथमिकताओं को पूरा करने के लिए अपनी सेव सेटिंग्स को वैयक्तिकृत (personalize) कर सकते हैं और "ऑटोसेव" एवं उसकी टाइमिंग जैसी सेटिंग्स चालू कर सकते हैं। आप अपने सहेजे गए फाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेटिंग विकल्प बदल सकते हैं, एडजस्ट कर सकते हैं कि आपका कंप्यूटर कितनी बार आपके दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजता है या वह स्थान सेट कर सकता है जहाँ आप स्वतः पुनर्प्राप्त फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं। 

इसे कैसे एडजस्ट या कस्टमाइज किया जाता है, आइए, इसे जानें-

"फ़ाइल" टैब पर जाएं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में आप "फ़ाइल" टैब पा सकते हैं। यहां से, वर्ड आपको विकल्पों की एक सूची दिखाता है जिसमें से आपको "ऑप्शन" टैब पर जाना है।

"ऑप्शन्स" पर जाएं

फ़ाइल मेनू से "सेव" या "सेव एज" का चयन करने के बजाय, "ऑप्शन्स" पर क्लिक करें। आप इसे अपनी स्क्रीन के बाईं ओर सूची के सबसे नीचे पा सकते हैं। यह सूची का सबसे आखिरी विकल्प है।

"सेव" का चयन करें

पॉप-अप विंडो में बाईं ओर दी गई सूची में से "सेव" पर चयन करें।

"सेव" पर क्लिक करने पर आपको इसके चार सेक्शन मिलते हैंः-

सेव डॉक्यूमेंट्स

ऑफ लाइन एडिटिंग ऑप्शंस फॉर डाक्यूमेंट मैनेजमेंट सर्वर फाइल्स

प्रिजर्व फिडिलिटी वैन शेयरिंगदिस डॉक्यूमेंट

कैच सेटिंग

पहला सेक्शन ही सबसे महत्वपूर्ण सेक्शन हैं। इस सेक्शन में वर्ड डॉक्यूमेंट की सेटिंग निर्धारित करके हम भविष्य में तैयार होने वाले वर्ड डॉक्यूमेंट के फॉर्मेट को तय कर सकते हैं। इस सेक्शन में निर्धारित किए जाने वाले विकल्प इस प्रकार हैं-

सेव अस टाइप: डॉक्यूमेंट को सेव करते समय, आप Word document (.docx), Word 97-2003 document (.doc), जैसे फ़ाइल प्रारूपों में सेव करने के लिए चयन कर सकते हैं। 

सेव ऑटो-रिकवर इंफॉर्मेशन: सेव ऑटोरिकवर आपके डॉक्यूमेंट में किए गए बदलावों को स्वचालित रूप से सहेजता है। इसकी आवृत्ति डिफाल्ट रूप में प्रत्येक 10 मिनट पर निर्धारित की गई है। आप अपने हिसाब से इसे अनुकूलित कर सकते हैं। वैसे यदि इसे प्रत्येक 1 मिनट पर सेट कर दी जाए तो संयोग से यदि कंप्यूटर ऑफ हो जाता है तो आपका डाटा ज्यादा गायब नहीं होगा। और यदि आपको मैनुअल सेविंग पसंद है तो आप इसके सामने दिए गए बॉक्स के चैक को हटा कर सकते हैं।

ऑटो-रिकवर  फाइल लोकेशनः ऑटोरिकवर निर्धारित अंतराल में आपके डॉक्यूमेंट की बैकअप कॉपियाँ बनाता है और यह इन बैकअप फ़ाइलों को सहेजने के लिए डिफाल्ट में निर्धारित लोकेशन सहेजता जाता है। आप अपने हिसाब से इसका लोकेशन अनुकूलित कर सकते हैं।

"वर्ड ऑप्शन" क्या है और इसे कस्टमाइज कैसे करें

 "वर्ड ऑप्शन" वह विंडो है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) में उपयोगकर्ताओं को अनुकूलित (कस्टमाइज) करने के लिए विभिन्न सेटिंग्स और विकल्प प्रदान करती है। इसमें उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं और पसंदों के अनुसार विभिन्न सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। "वर्ड विकल्प" विंडो को खोलने के लिए निम्नलिखित कदमों का पालन करें:

सबसे पहले अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को खोलें और वर्ड विंडो में टॉप-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। यह फ़ाइल मेन्यू खोलेगा।

"वर्ड ऑप्शन" खोलें: फ़ाइल मेन्यू में, आपको विकल्पों की एक सूची दिखेगी जो स्क्रीन के बाएँ ओर मौजूद है। इस सूची के निचले भाग में, आप "ऑप्शन" का विकल्प देखेंगे। "ऑप्शन" पर क्लिक करें और यह आपको "वर्ड ऑप्शन" विंडो खोलने के लिए दिखेगा।

अब, चलिए विस्तार से जानते हैं कि "वर्ड ऑप्शन" विंडो में कुछ प्रमुख सेक्शन कौन-कौन से हैं:

जनरल: इस सेक्शन में, आप सामान्य वर्ड सेटिंग्स, यूजर इंटरफेस ऑप्शन्स और प्रूफिंग सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं।

डिस्प्ले: यह सेक्शन आपको वर्ड को स्क्रीन पर कैसे दिखाया जाए उसे समायोजित करने की अनुमति देता है, जैसे कि हाल ही किए गए दस्तावेज़ों की संख्या, डिफ़ॉल्ट मापन इकाइयाँ, और दस्तावेज़ को पृष्ठभूमि में दिखाने की विधि।

प्रूफिंग: इस सेक्शन में आप स्पेलिंग और व्याकरण की जांच सेटिंग्स, ऑटो-करेक्ट विकल्प, और प्रूफिंग भाषा सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं।

सेव: जैसा कि पहले उल्लेख किया गया था, इस सेक्शन में आप दस्तावेज़ों को सेव करने के लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं, ऑटोसेवर विकल्पों को सेट कर सकते हैं, और नए दस्तावेज़ को सेव करने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप को निर्धारित कर सकते हैं।

भाषा: इस सेक्शन में आप डिफ़ॉल्ट संपादन भाषा, प्रदर्शन भाषा, और संपादन भाषा को जान सकते हैं, और भाषा जोड़ने या हटाने के लिए भी सक्षम हैं।

एक्सेसिबिलिटीः यह उन्नत सेक्शन आपको वर्ड में विभिन्न पहलुओं को समायोजित करने के लिए विकल्प प्रदान करता है, जैसे संपादन, कॉपी और पेस्ट व्यवहार, दस्तावेज़ प्रदर्शन, और बहुत कुछ।

उन्नत (एडवांस्ड): यह एक अलग उन्नत विकल्प सेट है जो वर्ड में अतिरिक्त सुविधाएँ और व्यवहारों को नियंत्रित करने की अनुमति देती है।

रिबन कस्टमाइज़ करें: यहां, आप रिबन इंटरफ़ेस को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, टैब्स और ग्रुप्स जोड़ने या हटाने, और अपने सबसे उपयोग किए जाने वाले कमांडों के लिए कस्टम रिबन टैब्स बना सकते हैं।

क्विक एक्सेस टूलबारः इसमें आप अपनी पसंद के अनुसार विभिन्न आयामों के बटन जोड़ सकते हैं, जिन्हें आप आसानी से एक क्लिक से पहुंच सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को समय बचाता है, क्योंकि वे लंबे मेनू में छिपी हुई कमांडों की तलाश नहीं करने की आवश्यकता रहती है।

एड-इन्स: इस सेक्शन के माध्यम से, आप वर्ड में एड-इन्स को प्रबंधित कर सकते हैं, उन्हें सक्षम या अक्षम कर सकते हैं जैसे आपकी जरूरत हो।

ट्रस्ट सेंटर: ट्रस्ट सेंटर एक सुरक्षा सुविधा है जो आपको मैक्रो, एड-इन्स, और अन्य संबंधित सामग्री को प्रबंधित करने में मदद करती है। आप यहां मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स और विश्वसनीय दस्तावेज़ स्थानों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

हर सेक्शन में कई विकल्प होते हैं जिन्हें आप अपनी पसंद और आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित कर सकते हैं। "वर्ड ऑप्शन" का उपयोग करके उपयोगकर्ता माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को अपने व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं और दस्तावेज़ के साथ काम करते समय अपनी उन्नति को सुनिश्चित कर सकते हैं।

एमएस वर्ड सेलेक्शन मास्टरी : लैपटॉप

आज का विषय है- लैपटॉप पर एमएस वर्ड पर काम करते समय टैक्स्ट को सेलेक्ट या हाइलाइट कैसे किया जाए। यहां यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि यह पोस्ट उन छात्रों या कार्यालय में काम करने वाले गैर अनुभवी कर्मियों के लिए है, जो लैपटॉप पर एमएस वर्ड पर काम कर रहे हैं।

डेस्कटॉप पर काम करते समय आमतौर पर हम माउस का उपयोग करते हैं, परन्तु लैपटॉप पर माउस के स्थान पर टचपैड का उपयोग किया जाता है। टचपैड का उपयोग करके कैसे हम एमएस वर्ड के टैक्स्ट को सेलेक्ट करेंगे, आज इसी पर चर्चा करते हैं।

एक शब्द का सेलेक्शन 

जिस शब्द को सेलेक्ट करना है, वहां कर्सर ले जाकर टचपैड पर डबल क्लिक करें।

एक लाइन का सेलेक्शन

जिस लाइन को सेलेक्ट करना हो, टचपैड की सहायता से कर्सर पाइंटर को उस लाइन के बायीं ओर लेकर जाइए, जब आपका कर्सर एक सफेद तीर में बदल जाए तो टचपैड पर एस क्लिक करें। इससे वह पूरी लाइन सेलेक्ट हो जाएगी।

एक वाक्य का सेलेक्शन

जिस वाक्य को सेलेक्ट करना है, वहां कर्सर रखकर Ctrl कुंजी के साथ  टचपैड पर एक क्लिक करें।

एक पैराग्राफ का सेलेक्शन

पूरा पैराग्राफ करने के लिए CTRL के साथ टचपैड पर तीन बार क्लिक करें।

लंबवत पाठ का सेलेक्शन

Alt कुंजी के साथ टचपैड का बायां बटन दबाए रखकर ड्रैग करें।

अंत में, अंतिम टिप - 

पूरा पाठ का सेलेक्शन

यदि आपको पूरा पाठ सेलेक्ट करना हो तो आप CTRL के साथ A दबा कर पूरा पाठ सेलेक्ट कर सकते हैं।

ये टिप्स आपके लिए निश्चित रूप से ज्ञानवर्धक रहेंगे। अपने कमेन्ट्स में जरूर बताएं।

अधिक जानकारी के लिए यह वीडियो जरूर देखें।

एमएस वर्ड में आमतौर पर इस्तेमाल होने वाले फॉन्ट के लिए शॉर्टकट कीज कैसे सेट करें

एमएस वर्ड में हम आमतौर पर अपने मनपसंद फ़ॉन्ट का ही इस्तेमाल करते हैं। इन फॉन्ट का शॉर्टकट कीज सेट करने के लिए,हम इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1.    माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

2.   मेनू से "Option" चुनें। 

3.    बाएँ साइडबार में "कस्टमाइज़ रिबन" पर क्लिक करें।

4.    डायलॉग बॉक्स के नीचे, आपको "कीबोर्ड शॉर्टकट्स" सेक्शन के तहत "कस्टमाइज़ लेबल वाला एक बटन मिलेगा। इस पर क्लिक करें।

5.    कस्टमाइज़ कीबोर्ड डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। बाईं ओर "कैटेगरी" सेक्शन में, नीचे स्क्रॉल करें और "फ़ॉन्ट" चुनें। यह दाईं ओर "कमांड" सेक्शन में उपलब्ध फ़ॉन्ट-संबंधित कमांड प्रदर्शित करेगा। "कमांड" सेक्शन में तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको वह फ़ॉन्ट न मिल जाए जिसे आप शॉर्टकट कुंजी असाइन करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हमने Adobe Devanagari फ़ॉन्ट चुना है।

मनपसंद फॉन्ट चुनने के बाद "Press new shortcut key" फ़ील्ड के अंदर क्लिक करें और उन keys को दबाएं जिन्हें आप चयनित फ़ॉन्ट कमांड के शॉर्टकट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए  हमने "Adobe Devanagari" फॉन्ट कमांड के लिए शॉर्टकट सेट करने के लिए "Alt + A" दबाया है।

यह सुनिश्चित करने के लिए "Current Keys" फ़ील्ड की जाँच करें कि आपने जो कीज संयोजन दर्ज किया है वह पहले से ही किसी अन्य कमांड को नहीं दिया गया है। यदि ऐसा है, तो आप एक अलग संयोजन चुन सकते हैं।

एक बार जब आप वांछित शॉर्टकट कीज सेट कर लेते हैं, तो फ़ॉन्ट कमांड को कीज संयोजन निर्दिष्ट करने के लिए "Assign" बटन पर क्लिक करें।

अनुकूलित कीबोर्ड संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए "Close" बटन पर क्लिक करें।

6.    अंत में, अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए Word विकल्प संवाद बॉक्स में "ओके" बटन पर क्लिक करें।

अब आप Microsoft Word में वांछित फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट-संबंधित कमांड को त्वरित रूप से लागू करने के लिए आपके द्वारा सेट की गई शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करने में सक्षम हो गए हैं।

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एमएस वर्ड में टेबल ऑफ कंटेंट कैसे बनाएं

जब हम कोई अपने कार्यालय की वार्षिक रिपोर्ट या कोई ऐसा डॉक्यूमेंट तैयार करते हैं, जिसमें कई अध्याय या शीर्षक आदि होते हैं तो प्रत्येक अध्याय या शीर्षक पर आसानी से जाने के लिए एक विषय सूची या टेबल ऑफ कंटेंट तैयार करना होता है। एमएस वर्ड में हम इसे कैसे तैयार करें? आज की पोस्ट इसी विषय पर है। 

एमएस वर्ड के अन्य टिप्स एंड ट्रिक्स के लिए एमएस वर्ड पेज पर जाएं।

हम डॉक्यूमेंट की हैडिंग स्टाइल के आधार पर अपने डॉक्यूमेंट के लिए टेबल ऑफ कंटेंट तैयार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हैडिंग 1 स्टाइल से फार्मेंट किया गया पैराग्राफ टेबल ऑफ कंटेंट में मुख्य शीर्षक होगा, हैडिंग 2 स्टाइल से फार्मेंट किया गया पैराग्राफ उपशीर्षक-1 होगा, और इसी तरह हैडिंग 3 स्टाइल से फार्मेंट किया गया पैराग्राफ उपशीर्षक-2 होगा।

टेबल ऑफ कंटेंट कैसे जोड़े

टेबल ऑफ कंटेंट काफी स्थान ले सकता है। अतः टेबल ऑफ कंटेंट के लिए उचित होगा कि आप इसके लिए कवर पेज के बाद वाला एक खाली पृष्ठ में इसे जोड़े। खाली पेज पर कर्सर रखकर –

रिबन पर रिफरेंस टैब पर क्लिक करें।

टेबल ऑफ कंटेंट बटन पर क्लिक करें। एक अंतर्निर्मित स्टाइल की एक गैलरी दिखाई देती है। आप इनमें से किसी एक का चयन कर सकते हैं। आप चाहे तो Office.com पर क्लिक करके टेबल ऑफ कंटेंट ब्राउज़ कर सकते हैं, या कंटेंट स्टाइल की एक कस्टम टेबल बना सकते हैं।

टेबल ऑफ कंटेंट को कस्टमाइज कैसे करें

यदि बिल्ट-इन टेम्प्लेट में आपका इच्छित टेबल ऑफ कंटेंट नहीं है, तो आप टेबल ऑफ कंटेंट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

कस्टम टेबल ऑफ कंटेंट पर क्लिक करें।

टेबल ऑफ कंटेंट को कस्टमाइज करने के लिए विकल्पों के साथ एक डायलॉग बॉक्स खुलता है।

इसमें आपको शो पेज नंबर, राइट अलाइन पेज नंबर, टैब लीडर, फार्मेट और शो लेवल के विकल्प दिखाई देते हैं। इनमें से आप अपनी इच्छानुसार कस्टमाइज कर सकते हैं।

कस्टमाइज करने के बाद ओके पर क्लिक कर दें।

टेबल ऑफ कंटेंट अपडेट कैसे करें

यदि डॉक्यूमेंट के कंटेंट बदलते हैं, तो आपको नई या परिवर्तित जानकारी शामिल करने के लिए टेबल ऑफ कंटेंट को अपडेट करना होगा।

इसके लिए आपको पहले अपडेट टेबल टैब पर क्लिक करना होगा। और फिर -

आपको चुनना होगा कि आप क्या अपडेट करना चाहते हैं:

केवल पेज नंबर अपडेट करें: 

यह विकल्प पेज नंबर अपडेट करेगा, लेकिन हेडिंग नहीं। इस विकल्प का उपयोग तब करें जब आप किसी सेक्शन में नया टेक्स्ट जोड़ते हैं, लेकिन कोई नया हैडिंग या मौजूदा हैडिंग को पुन: व्यवस्थित नहीं करते हैं।

संपूर्ण टेबल अपडेट करें: 

यह विकल्प हैडिंग और पेज नंबर दोनों को अपडेट करेगा। यदि आपने नए शीर्षक जोड़े हैं या मौजूदा शीर्षकों को पुन: क्रमित किया है तो इस विकल्प का उपयोग करें।

अंत में, ओके पर क्लिक करें

लीजिए, आपके डॉक्यूमेंट में टेबल ऑफ कंटेंट अपडेट हो गया।

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एमएस वर्ड की बेसिक जानकारी

आज हम एमएस वर्ड यानी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में बात करेंगे। एमएस वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का एक बहुत ही महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर है, जिसके बारे में Basics तो हम सभी को पता होने चाहिए। आज की पोस्ट में हम इसी एमएस वर्ड के बारे में चर्चा करेंगे।

आइए जाने एमएस वर्ड है क्या?

एमएस वर्ड यानी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का एक सॉफ्टवेयर है। इसको 'Word' भी कहा जाता है। इसका इस्तेमाल वर्ड प्रोसेसिंग करने यानी डॉक्यूमेंट बनाने, एडिट करने, खोलने, पढ़ने, फॉर्मेट करने, प्रिंट करने और शेयर करने के लिए किया जाता है।

एमएस वर्ड के अन्य टिप्स एंड ट्रिक्स के लिए एमएस वर्ड पेज पर जाएं।

एमएस वर्ड सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा बनाया गया है। एमएस वर्ड सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाला वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है। माइक्रोसॉफ्ट के उत्पादों में सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाला साफ्टवेयर एमएस वर्ड है।

एमएस वर्ड का सबसे पहला संस्करण 1988 में आया था तब इसका नाम MS work या microsoft work हुआ करता था। इसके बाद से एमएस वर्ड के काफी सारे versions आ चुके है।

एमएस वर्ड का उपयोग क्या है?

एमएस वर्ड एक सहज और आसान वर्ड प्रोसेसिंग software है यही कारण है कि यह दुनिया भर में लोकप्रिय होने के साथ काफी ज्यादा उपयोग में लाया जाता है। एमएस वर्ड का उपयोग निजी काम से लेकर प्रोफेशनल काम में भी होता आ रहा है।

पत्र लेखन, रिपोर्ट लेखन, ब्रोशर बनाने, बैनर बनाने, रिज्यूम बनाने, पोस्टर बनाने, न्यूजलेटर बनाने, मैगजीन बनाने, नोट्स बनाने, निमंत्रण कार्ड बनाने, सर्टिफिकेट बनाने, बिजनेस कार्ड बनाने आदि में किया जाता है।

आज कल ई-बुक का काफी ज्यादा चलन हो गया है, ई-बुक के लेखों को टाइप करने में भी एमएस वर्ड का इस्तेमाल किया जाता है।

एमएस वर्ड को ओपन कैसे करें

एमएस वर्ड को ओपन करने के कई तरीके हैं-

Start > programme > Microsoft office > Word

Type here to search > word > click icon

Windows key + R > winword

(यह Method विंडोज 7, 8 और 10 पर काम करेगी)।

एमएस वर्ड की नई फाइल

उपर्युक्त विधि से जब हम एमएस वर्ड ओपन करते हैं तो एक ब्लैंक डॉक्यूमेंट के अतिरिक्त कुछ टैम्प्लेट्स भी दिखाई देते हैः-

Blank

Business

  

Cards

Flyers

Letters

Education

Resume & Cover letters

Holiday

एमएस वर्ड के ब्लैंक डॉक्यूमेंट के अवयव

Quick Access Toolbar

यह Title bar का ही एक हिस्सा होता है। इसमें सबसे पहले एमएस वर्ड का आइकॉन रहता है और उसके बाद के आइकॉन को हम अपने अनुसार कस्टमाइज कर सकते है।

Title bar

एमएस वर्ड के इस सबसे ऊपर वाले भाग हमें हमारी फाइल का नाम दिखाई देता है साथ ही साथ इसमें चार अन्य बटन भी होते है- Ribbon Display Option, Minimize, Restore Down एवं Close.

Menu bar

Title bar के ठीक नीचे Menu bar होता है। इसमें बहुत सारे option एवं features दिए गए हैं।

Ribbon

यह menu bar का ही एक भाग होता है। Menu bar से सेलेक्ट किये हुए menu के अंदर के सारे आइटम्स इस पर ही दिखते हैं।

Text Area

एमएस वर्ड के इस भाग पर ही हम अपना document टाइप करते है।

Scroll bar

यह document को ऊपर-नीचे करने के लिए उपयोग में लाया जाता है।

File button

इस बटन में हमें नई फाइल खोलने, पुरानी फाइल खोलने, फाइल सेव करने, फाइल को विशेष लोकेशन या प्रकार में सेव करने, प्रिंट करने, एक्पोर्ट करने, बंद करने के विकल्प मिलते हैं। इसके अलावा एक बटन ऑप्शन का भी दिखता है। इस बारे में दूसरी पोस्ट में विस्तार से बताउंगा।

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