आज हमारे तकनीकी समूह में एक सदस्य ने प्रश्न किया कि एमएस ऑफिस की जब भी कोई फाइल खोली जा रही है और डाटा फीड किया जा रहा है तो वह स्वयमेव वनड्राइव में सेव हो रहा है। बार बार सेटिंग में जाकर वन ड्राइव क्लोज करना पड़ रहा है। कृपया समाधान बताएं।
तो आज हमारी पोस्ट इसी विषय को लेकर है।
उपर्युक्त प्रश्न का उत्तर अंत में दिया गया है।
How to stop auto sync onedrive
सबसे पहले हम जाने कि वनड्राइव क्या है?
वनड्राइव एक इंटरनेट-आधारित स्टोरेज प्लेटफॉर्म है, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट द्वारा माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट वाले किसी भी व्यक्ति को मुफ्त में 5 जीबी तक स्पेस की पेशकश की जाती है। इसे आप क्लाउड में एक हार्ड ड्राइव के रूप में जानें, जिसमें आप कुछ अतिरिक्त लाभों के साथ साझा कर सकते हैं। विंडोज 10 में वनड्राइव संलग्न है।
आप एमएस ऑफिस के अनुप्रयोगों (Applications) और वनड्राइव में फ़ाइलों को सह-संपादित और साझा कर सकते हैं। एमएस ऑफिस पर किए गए कार्य वनड्राइव में एक साथ काम करते हैं और सेव होते हैं। इसके अलावा वनड्राइव एक ही समय में अन्य लोगों के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों पर भी काम करने की सुविधा देते हैं।
अधिकांशतः एमएस ऑफिस स्वचालित रूप से वनड्राइव में सहेजी गई एमएस ऑफिस की फ़ाइलों में किए जाने वाले परिवर्तनों को सहेज लेता है। कभी-कभार, यदि कोई एमएस ऑफिस का कोई अनुप्रयोग (Application) अनपेक्षित रूप से बंद हो जाता है, या विभिन्न उपकरणों से किए गए परिवर्तनों को सहेज नहीं पाता है, तो इसे सिंक विरोध (Sync Conflicts) कहेंगे। यदि आप परिवर्तनों के ठीक से सहेजने संबंधी समस्याओं का सामना करते हैं, तो ऐसी स्थिति में वनड्राइव में अपनी समन्वयन सेटिंग (Synchronize Setting) को बदलना होगा।
विंडोज टास्कबार में सफेद या नीले वनड्राइव क्लाउड आइकन का चयन करें।
Help & Settings पर क्लिक करें।
Settings पर क्लिक करें।
Office पर क्लिक करें।
खोली गई एमएस ऑफिस फ़ाइलों को सिंक करने के लिए ऑफिस अनुप्रयोगों का उपयोग करें (Use Office applications to sync Office files that I open), सामने बने बॉक्स को चेक करें।
उपर्युक्त बॉक्स चेक करने के बाद Sync Conflicts खुल जाता है। इसमें पहला विकल्प है कि परिवर्तनों को मर्ज करने या दोनों प्रतियां रखने का विकल्प चुनने दें। यदि आप इस विकल्प का चुनाव करते हैं, तो जब भी आपके पास परस्पर विरोधी परिवर्तनों वाली Word, Excel या PowerPoint फ़ाइल आती है, तो वनड्राइव आपसे पूछेगा कि क्या आप परिवर्तनों को मर्ज करने के लिए एमएस ऑफिस में फ़ाइल खोलना चाहते हैं, या दोनों प्रतिलिपियाँ रखना चाहते हैं।
अब आज के प्रश्न का उत्तर
एमएस ऑफिस की फ़ाइलों को सिंक होने से बंद करने के लिए आपको सिर्फ एक क्लिक करना होगा और आपकी समस्या का समाधान हो जाएगा।
“खोली गई ऑफिस फ़ाइलों को सिंक करने के लिए ऑफिस अनुप्रयोगों का उपयोग करें” इसके सामने बने बॉक्स को अनचेक कर दें।
विशेष ध्यान देने योग्य
यदि आप इस सेटिंग को बंद कर देते हैं, तो ऑफिस फाइलों के विभिन्न संस्करणों के परिवर्तनों को आप स्वचालित रूप से मर्ज नहीं कर पाएंगे। इससे पहले कि आप किसी फ़ाइल को सीधे किसी ऑफिस डेस्कटॉप ऐप से साझा कर सकें, आपको फ़ाइल की एक नई प्रति अपलोड करने के लिए भी कहा जाएगा।
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