MS Word में OMR शीट कैसे बनाएं

राजभाषा सप्ताह के दौरान हम प्रश्नोत्तरी प्रतियोगिता कराते रहे हैं। यदि प्रश्नोत्तरी ओएमआर शीट पर हो तो कैसा रहेगा। इस पोस्ट में, हम आपको बताएंगे कि एमएस वर्ड में OMR शीट कैसे बनाएं। इसमें आपको चरणबद्ध तरीके से बताया जाएगा, जिससे आप आसानी से OMR शीट तैयार कर सकते हैं। यदि आप शिक्षक हैं, छात्र हैं या राजभाषा कर्मी हैं, तो यह ट्यूटोरियल आपके लिए काफी उपयोगी साबित होगा। जानें कि कैसे सही पेज सेटअप करें, टेबल बनाएं, और OMR बबल्स जोड़ें। इस वीडियो को देखें और अपनी OMR शीट तैयार करें और प्रतियोगिता कराएं। अधिक जानकारी के लिए हमारे यूट्यूब चैनल को सब्सक्राइब करें और नवीनतम अपडेट प्राप्त करें।https://youtube.com/@taknikisamadhan

MS Word में OMR शीट बनाने की प्रक्रिया:

सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर MS Word खोलें। यदि आपके पास MS Word का नवीनतम संस्करण है, तो यह और भी अच्छा होगा, क्योंकि इसमें बेहतर टूल्स और फीचर्स उपलब्ध होते हैं।

पेज सेटअप करें

OMR शीट के लिए आपको एक सटीक और साफ लेआउट की आवश्यकता होगी। इसके लिए पेज सेटअप करना बहुत महत्वपूर्ण है। पेज सेटअप के लिए इन चरणों का पालन करें:

Layout टैब में जाएं

Margins चुनें और कस्टम मार्जिन सेट करें। आमतौर पर, OMR शीट के लिए 0.5 इंच के मार्जिन पर्याप्त होते हैं।

अब Orientation को Portrait पर सेट करें ताकि आपकी शीट लंबवत हो।

अब Column में जाकर तीन कॉलम पर क्लिक करके कॉलम बनाएं।

Insert टैब में जाएं 

Table विकल्प चुनें और जितनी पंक्तियाँ (Row) और स्तंभ (Column) चाहिए उतने चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आपको चार विकल्पों वाले 150 प्रश्न चाहिए, तो आप 50-50 पंक्तियों और 6 कॉलम वाले टेबल को तीन कॉलम में सेट कर सकते हैं।

अब टेबल इंसर्ट करने के बाद, प्रत्येक सेल का आकार निर्धारित करें। OMR शीट में बबल्स सामान्य आकार के होने चाहिए ताकि परीक्षार्थी सही से निशान लगा सकें। बबल्स के लिए दिए गए वीडियो के अनुसार इस लिंक पर जाकर OMR Bubles fonts download कर सकते हैं:

https://remarksoftware.com

प्रश्न संख्या और विकल्प जोड़ें

अब आपको OMR शीट में प्रश्न संख्या और विकल्प जैसे A, B, C, D जोड़ने के लिए डाउनलोड किए गए OMR font ka उपयोग करें।

पहले कॉलम में प्रश्न संख्या डालें। उदाहरण के लिए, 1, 2, 3... 50 तक।

बाकी कॉलम में क्रमशः विकल्प A, B, C, D डालें।

इन सभी को सही तरीके से फॉर्मेट करें ताकि वे शीट पर साफ और सटीक दिखाई दें।

शीट को असली OMR जैसी दिखने के लिए font colour लाल रंग करें तथा टेबल की लाइनें अदृश्य करें ताकि केवल संख्या और विकल्प दिखाई दें। ऐसा करने के लिए टेबल को सेलेक्ट करें और Borders विकल्प में जाकर No Border का चयन करें।

अंतिम जांच और सुधार

अपनी OMR शीट को अंतिम रूप देने से पहले एक बार अच्छे से जांच लें कि सभी सर्कल सही स्थान पर हैं और पूरी शीट साफ और सटीक दिख रही है। सभी प्रश्न संख्याएँ और विकल्प भी ठीक से संरेखित होने चाहिए।

OMR शीट प्रिंट करें

अब आपकी OMR शीट पूरी तरह से तैयार है। इसे प्रिंट करने से पहले Print Preview में जाकर जांच लें कि कोई भी हिस्सा कट नहीं रहा है या गलत जगह पर नहीं है। फिर इसे A4 आकार के पेपर पर प्रिंट करें।

MS Word में OMR शीट बनाना बेहद सरल है। इस विधि से आप खुद अपनी आवश्यकताओं के अनुसार OMR शीट डिजाइन कर सकते हैं, चाहे वह किसी परीक्षा के लिए हो या सर्वे के लिए। हालांकि, यह ध्यान रखें कि यह मैन्युअल रूप से तैयार की गई OMR शीट है और इसे स्कैन करने के लिए सटीक OMR स्कैनर और सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी।

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वनड्राइव के ऑटो सिंक को कैसे रोकें

आज हमारे तकनीकी समूह में एक सदस्य ने प्रश्न किया कि एमएस ऑफिस की जब भी कोई फाइल खोली जा रही है और डाटा फीड किया जा रहा है तो वह स्वयमेव वनड्राइव में सेव हो रहा है। बार बार सेटिंग में जाकर वन ड्राइव क्लोज करना पड़ रहा है। कृपया समाधान बताएं।

तो आज हमारी पोस्ट इसी विषय को लेकर है।

उपर्युक्त प्रश्न का उत्तर अंत में दिया गया है।
How to stop auto sync onedrive
सबसे पहले हम जाने कि वनड्राइव क्या है?

वनड्राइव एक इंटरनेट-आधारित स्टोरेज प्लेटफॉर्म है, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट द्वारा माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट वाले किसी भी व्यक्ति को मुफ्त में 5 जीबी तक स्पेस की पेशकश की जाती है। इसे आप क्लाउड में एक हार्ड ड्राइव के रूप में जानें, जिसमें आप कुछ अतिरिक्त लाभों के साथ साझा कर सकते हैं। विंडोज 10 में वनड्राइव संलग्न है।

आप एमएस ऑफिस के अनुप्रयोगों (Applications) और वनड्राइव में फ़ाइलों को सह-संपादित और साझा कर सकते हैं। एमएस ऑफिस पर किए गए कार्य वनड्राइव में एक साथ काम करते हैं और सेव होते हैं। इसके अलावा वनड्राइव एक ही समय में अन्य लोगों के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों पर भी काम करने की सुविधा देते हैं।

अधिकांशतः एमएस ऑफिस स्वचालित रूप से वनड्राइव में सहेजी गई एमएस ऑफिस की फ़ाइलों में किए जाने वाले परिवर्तनों को सहेज लेता है। कभी-कभार, यदि कोई एमएस ऑफिस का कोई अनुप्रयोग (Application) अनपेक्षित रूप से बंद हो जाता है, या विभिन्न उपकरणों से किए गए परिवर्तनों को सहेज नहीं पाता है, तो इसे सिंक विरोध (Sync Conflicts) कहेंगे। यदि आप परिवर्तनों के ठीक से सहेजने संबंधी समस्‍याओं का सामना करते हैं, तो ऐसी स्थिति में वनड्राइव में अपनी समन्‍वयन सेटिंग (Synchronize Setting) को बदलना होगा।

विंडोज टास्कबार में सफेद या नीले वनड्राइव क्लाउड आइकन का चयन करें।

Help & Settings पर क्लिक करें।

Settings पर क्लिक करें।

Office पर क्लिक करें।

खोली गई एमएस ऑफिस फ़ाइलों को सिंक करने के लिए ऑफिस अनुप्रयोगों का उपयोग करें (Use Office applications to sync Office files that I open), सामने बने बॉक्स को चेक करें।

उपर्युक्त बॉक्स चेक करने के बाद Sync Conflicts खुल जाता है। इसमें पहला विकल्प है कि परिवर्तनों को मर्ज करने या दोनों प्रतियां रखने का विकल्प चुनने दें। यदि आप इस विकल्प का चुनाव करते हैं, तो जब भी आपके पास परस्पर विरोधी परिवर्तनों वाली Word, Excel या PowerPoint फ़ाइल आती है, तो वनड्राइव आपसे पूछेगा कि क्या आप परिवर्तनों को मर्ज करने के लिए एमएस ऑफिस में फ़ाइल खोलना चाहते हैं, या दोनों प्रतिलिपियाँ रखना चाहते हैं।

दूसरा विकल्प है कि सदैव दोनों प्रतियां रखें (इस कंप्यूटर पर प्रति का नाम बदलें)। यदि आप इस विकल्प का चुनाव करते हैं, तो वनड्राइव फ़ाइल की दोनों प्रतियाँ रखता है और फ़ाइल नाम में कंप्यूटर का नाम जोड़ने के लिए आपके कंप्यूटर पर प्रतिलिपि का नाम बदल देता है।

अब आज के प्रश्न का उत्तर

एमएस ऑफिस की फ़ाइलों को सिंक होने से बंद करने के लिए आपको सिर्फ एक क्लिक करना होगा और आपकी समस्या का समाधान हो जाएगा।

“खोली गई ऑफिस फ़ाइलों को सिंक करने के लिए ऑफिस अनुप्रयोगों का उपयोग करें” इसके सामने बने बॉक्स को अनचेक कर दें।

विशेष ध्यान देने योग्य

यदि आप इस सेटिंग को बंद कर देते हैं, तो ऑफिस फाइलों के विभिन्न संस्करणों के परिवर्तनों को आप स्वचालित रूप से मर्ज नहीं कर पाएंगे। इससे पहले कि आप किसी फ़ाइल को सीधे किसी ऑफिस डेस्कटॉप ऐप से साझा कर सकें, आपको फ़ाइल की एक नई प्रति अपलोड करने के लिए भी कहा जाएगा।

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