माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के एप्लीकेशन, जो हम अधिकतर उपयोग में लाते हैं, उनमें एमएस वर्ड, एक्सल, पब्लिशर, पॉवर पॉइंट, एक्सेस प्रमुख हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस द्वारा एमएस वर्ड, एक्सल, पब्लिशर, पॉवर पॉइंट, एक्सेस आदि में रिबन प्रणाली का उपयोग किया गया है ताकि कंप्यूटर प्रयोक्ता उपयोग में लाए जाने वाले टूल्स आसानी से खोज सकें और उसे व्यवस्थित कर सकें। हालांकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के इंटरफ़ेस से अधिकांश प्रयोक्ता परिचित हैं, परन्तु बहुत कम प्रयोक्ता यह जानते हैं कि वे अपनी जरूरत के मुताबिक एमएस वर्ड, एक्सल, पब्लिशर, पॉवर पॉइंट, एक्सेस में रिबन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
सबसे पहले जानते हैं कि रिबन क्या है?
आसान शब्दों में यदि हम कहें तो, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के किसी एप्लीकेशन (वर्ड, एक्सल,पब्लिशर, पॉवर पॉइंट या एक्सेस) को जब हम खोलते हैं तो सबसे ऊपर जो टूलबार होता है उसी को रिबन कहते हैं। इस रिबन में फाइल, होम, इंसर्ट, डिजाइन, लेआउट रिफरेंसेस मेलिंग, रिव्यू, व्यू आदि टैब दिए हैं और इन टैब में बने समूह (Group) में कई पापुलर कमांड (Popular Commands) दिए होते हैं। इन कमांड की सहायता से ही हम कोई दस्तावेज (Document) तैयार करते हैं।
हालांकि रिबन में दिए गए टैब और उसमें बने समूह और समूह के अंदर दिए गए कमांड डिफाल्ट में दिए गए हैं। हो सकता है कि आपको अपने काम योग्य कुछ और कमांड की आवश्यकता हो जो कि डिफाल्ड में नहीं मिल रहे हैं तो आपको इन्हें अपनी जरूरत के मुताबिक कस्टमाइज (Customize) करने की आवश्यकता पड़ती है।
रिबन को कस्टमाइज कैसे करें?
How to customize the ribbon?
जैसा कि ऊपर कहा गया है कि हो सकता है कि आपको अपने काम योग्य कुछ और कमांड की आवश्यकता हो जो कि डिफाल्ड में नहीं मिल रहे हैं और इसके लिए आपको अपनी जरूरत के मुताबिक रिबन को कस्टमाइज करना होगा। इसके लिए आप डिफाल्ट में दिए गए टैब के अतिरिक्त एक अलग टैब जोड़ सकते हैं। इस टैब में अपनी जरूरत के मुताबिक समूह (Group) बना सकते हैं। इन समूहों में समूह के नाम के मुताबिक कमांड रख सकते हैं। ये कमांड आप पापुलर कमांड (Popular Commands) से या ऑल कमांड (All Commands) से या रिबन से बाहर के अन्य कमांड (Commands Not in the Ribbon) से शामिल कर सकते हैं।
आइए!
हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विभिन्न एप्लीकेशनों (यथा वर्ड, एक्सल, पब्लिशर, पावर पाइंट एवं एक्सेस में डिफाल्ट में दिए गए टैब के अतिरिक्त एक नया टैब देखते हैं।
आइए!
चित्रों और विवरण के माध्यम से आसानी से समझते हैं।
एमएस पब्लिशर में रिबन कस्टमाइज करने बारे में बताते हैं। आपको यह भी बताते चलें कि जिस प्रक्रिया के तहत पब्लिशर में रिबन कस्टमाइज किया जाएगा, उसी तरह से वर्ड, एक्सल, पॉवर पॉइंट और एक्सेस में भी किया जाएगा।
तो सबसे पहले एमएस पब्लिशर खोलते हैं।
इसमें सबसे ऊपर टूलबार में किसी भी टैब पर माउस से राइट क्लिक करते हैं। ऐसा करने पर एक मीनू खुला है, उसमें Customize the Ribbon पर क्लिक करते हैं। यह तो आपका शार्टकट हुआ। यदि थोड़ी लंबी दूरी तय करनी है तो-
File > Options > Customize the Ribbon के रास्ते भी जा सकते हैं।
Customize the Ribbon पर क्लिक करने के बाद एक विंडो खुलता है, जिसमें दायीं ओर आपका रिबन और उसमें दिए गए समूह तथा समूह के अंदर कमांड की सूची दिखाई देती है। इसमें नया टैब जोड़ने के लिए New Tab पर क्लिक करें।
टैब को यथास्थान स्थापित करने के बाद इस टैब को नया नाम देने के लिए पहले टैब को सेलेक्ट करें, फिर नीचे दिए गए Rename बटन पर क्लिक करें। ऐसा करने से एक नया डायलॉग बॉक्स खुलता है। उसमें आप नया नाम टाइप करने के बाद ओके कर दें। अब आपके टैब का नाम आपके द्वारा दिए गए नाम के अनुसार हो जाएगा।
