जीमेल में सिग्नेचर कैसे बनाएं

आज जीमेल अधिकांश उपयोगकर्ताओं का सबसे पसंदीदा ईमेल प्रदाता बन गया है। भारत में यदि सर्वे किया जाए तो 100 उपयोगकर्ताओं में से 99 जीमेल का उपयोग कर रहे हैं। 2004 में जीमेल को एक सेवा प्रदाता के रूप में लॉन्च किया गया, उस समय उसके पास उपयोगकर्ताओं को 1GB स्थान प्रदान करने के लिए पर्याप्त बुनियादी ढांचा नहीं था। परन्तु इसने अपने Invitation Framework के सहारे ही प्रौद्योगिकी समुदाय के बीच लोकप्रियता प्राप्त की।

जीमेल में प्रदान की जाने वाली सुविधाओं की सूची काफी विशाल है और उनमें से एक सुविधा जीमेल में सिग्नेचर (Signature) बनाने की सुविधा भी है।

क्या आप इसके बारे में जानते हैं? 

नहीं... 

क्या आप इस बारे में पहली बार सुन रहे हैं तो कोई बात नहीं। आज हम आपको Step by step बताएंगे कि कैसे आप अपने जीमेल में अपनी पहचान अंकित कर सकते हैं।

इस पोस्ट में, हम सीखेंगे कि जीमेल पर अपने नए ईमेल और उत्तर वाले ईमेल में आपना सिग्नेचर (Signature) कैसे जोड़ें। 

सबसे पहले तो आपके मन में यही विचार आ रहा होगा कि जीमेल में सिग्नेचर क्यों जरूरी है?

इसके तीन कारण हैं -

आपको आसानी से पहचानने योग्य बनाता है

जब आप किसी को ईमेल भेजते हैं, तो आपका सिग्नेचर (Signature) ही आपकी पहचान बनाता है। उसमें आप अपना नाम, मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी, वेबसाइट विवरण आदि दे सकते हैं।

आपके विजिटिंग कार्ड के रूप में काम करता है

आपका जीमेल सिग्नेचर (Signature) एक विजिटिंग कार्ड की तरह काम करता है क्योंकि यह मेल प्राप्तकर्ताओं को आपके बारे में बहुमूल्य जानकारी देते हैं। जीमेल सिग्नेचर (Signature) का उपयोग करके, आप अपने व्यावसायिक संपर्कों, दोस्तों, रिश्तेदारों, ग्राहकों और अन्य प्राप्तकर्ताओं को आप तक पहुंचने के लिए और अधिक साधन उपलब्ध कराते हैं।

प्रामाणिकता प्रदान करता है

आज, लोगों के पास कई तरह के स्पैम ईमेल (Spam email) प्राप्त होते हैं, जो आपके व्यवसाय, व्यक्तिगत संबंधों और पहचान के लिए हानिकारक है। यदि आपका जीमेल में सिग्नेचर (Signature) युक्त है तो यह आपके मेल प्राप्तकर्ताओं को आश्वस्त करके अमूल्य प्रामाणिकता प्रदान करता है कि आपका ईमेल वास्तविक है।

अब बात करते है कि जीमेल में सिग्नेचर (Signature) कैसे जोड़ें?

इसे जोड़ना काफी आसान है। आइए! स्टैप बाई स्टैप इसे जानते हैं-

जीमेल के सेटिंग में जाएं

अपने Google Chrome ब्राउज़र पर अपना 'जीमेल' खोलें और Setting पर क्लिक करें।

इसके बाद See all settings पर क्लिक करें

इसके बाद Settings में General पर क्लिक करें। उसके बाद Scroll down करते हुए Signature section पर जाएं। उसके बाद Create new पर क्लिक करके अपना नाम, पदनाम, मोबाइल नंबर, ईमेल, वेबसाइट पता आदि विवरण दे सकते हैं। आप चाहें तो अपना लोगो (LOGO) भी लगा सकते हैं। Signature defaults सेक्शन में आप अपने सिग्नेचर (Signature) का प्रयोग नए मेल (New mail) के लिए एवं उत्तर मेल (Reply mail) दोनों के लिए कर सकते हैं।

अपने वेबसाइट या अन्य महत्वपूर्ण साइट के पते को हाइपरलिंक भी किया जा सकता है, जिससे वहीं क्लिक करके सीधे आपके वेबसाइट पर पहुंचा जा सके।

उपर्युक्त सभी परिवर्तन करने के बाद, अपने जीमेल सिग्नेचर (Signature) को प्रभावी बनाने के लिए वेबपेज के निचले भाग में Save Changes को क्लिक करना न भूलें।

जीमेल सिग्नेचर (Signature) जोड़ना आप में से उन लोगों के लिए जटिल लग सकता है, जिन्होंने इसे अभी तक नहीं आजमाया है। लेकिन, यह पोस्ट आपको एक ऐसा सिग्नेचर (Signature) बनाने में मदद करेगी जो बाकियों से अलग हो सकती है।
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