यदि कोई आपसे कहता है कि फलां डॉक्यूमेंट की कॉपी भेजिए। तो आप क्या करते हैं?
आपका सामान्य सा पहला रिएक्शन होता है कि आप उस डॉक्यूमेंट का मोबाइल कैमरे से फोटो क्लिक करके भेज देते हैं।
क्या फोटो क्लिक करके भेजे गए डॉक्यूमेंट की इमेज साफ-सुथरी होती है?
जी नहीं।
मोबाइल कैमरे से फोटो क्लिक करके भेजी गई इमेज में वह स्वच्छता नहीं आती है जैसे कि मूल डॉक्यूमेंट की होती है।
यह हो सकता है कि जब आप ऑफिस में होते हैं तो उस डॉक्यूमेंट को स्कैनर के माध्यम से स्कैन करके भेज सकते हैं। स्कैनर के माध्यम से स्कैन किया हुआ डॉक्यूमेंट कमोबेश मूल डॉक्यूमेंट की तरह ही क्लियर होता है। परन्तु यदि आप ऑफिस से बाहर हैं या दौरे पर हैं तो क्या करेंगे? वहां स्कैनर की सुविधा तो उपलब्ध नहीं होगी तो आप स्वभाववश उस डॉक्यूमेंट को फोटो क्लिक करके भेज देते हैं। इसका मुख्य कारण है कि आपके मोबाइल में स्कैन करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है।
आपका सामान्य सा पहला रिएक्शन होता है कि आप उस डॉक्यूमेंट का मोबाइल कैमरे से फोटो क्लिक करके भेज देते हैं।
क्या फोटो क्लिक करके भेजे गए डॉक्यूमेंट की इमेज साफ-सुथरी होती है?
जी नहीं।
मोबाइल कैमरे से फोटो क्लिक करके भेजी गई इमेज में वह स्वच्छता नहीं आती है जैसे कि मूल डॉक्यूमेंट की होती है।
यह हो सकता है कि जब आप ऑफिस में होते हैं तो उस डॉक्यूमेंट को स्कैनर के माध्यम से स्कैन करके भेज सकते हैं। स्कैनर के माध्यम से स्कैन किया हुआ डॉक्यूमेंट कमोबेश मूल डॉक्यूमेंट की तरह ही क्लियर होता है। परन्तु यदि आप ऑफिस से बाहर हैं या दौरे पर हैं तो क्या करेंगे? वहां स्कैनर की सुविधा तो उपलब्ध नहीं होगी तो आप स्वभाववश उस डॉक्यूमेंट को फोटो क्लिक करके भेज देते हैं। इसका मुख्य कारण है कि आपके मोबाइल में स्कैन करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है।
आप जानते होंगे कि एंड्रॉयड मोबाइल के पुराने संस्करण में स्कैन करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है जबकि नए संस्करण में इसकी उपलब्धता सुनिश्चित कर ली गई है। अब बात आती है कि जिनके पास पुराने संस्करण के एंड्रॉयड मोबाइल फोन हैं वो स्कैनर की सुविधा कैसे पाएं।
उन लोगों के लिए मेरा सुझाव है कि वे कैम स्कैनर (Cam Scanner) ऐप डाउनलोड करके स्कैन की सुविधा का लाभ उठा सकते हैं। इस कैम स्कैनर का उपयोग कई लोग कर रहे हैं। यह कैसे डाउनलोड होगा और इस ऐप में क्या-क्या सुविधाएं हैं? इस विषय पर ही आज का मेरा यह पोस्ट समर्पित है।
कैम स्कैनर ऐप वह टूल है जो आपको स्कैन करने की सुविधा उपलब्ध कराता है। इसके माध्यम से पोस्टर, कॉन्ट्रैक्ट्स, स्लाइड्स, पत्रिकाएं ... जो कुछ भी आप सहेजना चाहते हैं, संपादित करना चाहते हैं, उसे कर सकते हैं। इसमें ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) की सुविधा उपलब्ध है।
कैम स्कैनर ऐप आपको हार्डकापी से चित्रों से शब्द निकालने के बाद, उन्हें एक्सपोर्ट करने में सुविधा प्रदान करता है। आप इसे संपादित (एडिट) भी कर सकते हैं। आप चाहें तो स्कैन किए हुए डॉक्यूमेंट को जेपीजी फार्मेट में या पीडीएफ फार्मेट में सेव करके किसी को भी भेज सकते हैं। जैसा कि आपको पहले ही बताया गया है कि आप चाहें तो इस स्कैन किए हुए डॉक्यूमेंट को संपादित भी कर सकते हैं।
तो आइए। बताते हैं कि इस ऐप को अपने मोबाइल में कैसे डाउनलोड करें और इसे कैसे यूज करें। सबसे पहले हम प्ले स्टोर (Play Store) पर जाते है। इसे टेप (Tape) करते हैं।
प्ले स्टोर के एड्रेस बार में कैम स्कैनर (Cam Scanner) टाइप करते हैं। टाइप करते ही आपको स्कैनर ऐप की एक सूची दिखाई देती है। इसमें आपको CS वाले आइकन पर टेप करके इसे डाउनलोड यानी इंस्टाल करना है।
ऐप इंस्टाल होने के बाद इसके ओपेन वाले बटन पर टेप करना है।
यह ऐप खुलनेके बाद आपको रजिस्ट्रेशन करने के लिए कहता है। यदि आपने पहले से किसी मोबाइल में इस ऐप को रजिस्टर कर लिया है तो उसी खाते से साइन इन कर सकते हैं। अन्यथा इसे रजिस्टर करने के लिए रजिस्टर बटन पर टेप करें।
इस ऐप को रजिस्टर करने के लिए अपना ईमेल या मोबाइल नंबर टाइप करने के बाद पासवर्ड टाइप करना होता है। ईमेल/मोबाइल नंबर और पासवर्ड टाइप करने के बाद साइन इन पर टेप करें।
साइन इन होने के बाद आपका माई डॉक्यूमेंट खुल जाता है। इसमें नीचे दाई ओर एक कैमरा होता है, जिसके माध्यम से आप किसी भी डॉक्यूमेंट, पोस्टर, कॉन्ट्रैक्ट्स, स्लाइड्स, पत्रिका आदि को स्कैन कर सकते है।
स्कैन करने के बाद आप इस सामग्री को कहीं भेजना हो तो सबसे ऊपर दाई ओर बने लम्बवत् तीन डॉट के एकदम दाएं आइकन पर टेप करें। जैसे ही आप टेप करते हैं, यह आपसे पूछेगा कि आप इस डॉक्यूमेंट को किस फार्मेट में शेयर करना/भेजना चाहते हैं- टैक्सट फाइल में, या पीडीएफ फाइल में, या ईमेल (जेपीजी) में। आपको जिस फार्मेट में यह डॉक्यूमेंट भेजना हो, उस फार्मेट का चयन एक टेप के माध्यम से कर सकते हैं। 
इस डॉक्यूमेंट को आप ईमेल, व्हाट्सऐप आदि के माध्यम से भेजा जा सकता है।
सबसे ऊपर दाई ओर बने लम्बवत् तीन डॉट पर टेप करके आप अपने डॉक्यूमेट की पीडीएफ सेटिंग निर्धारित कर सकते हैं, रीनेम पर टेप करके डॉक्यूमेंट का एक नाम दे सकते हैं। इसके अलावा भी कई फील्ड तय कर सकते हैं।
आप पाएंगे कि इस स्कैनर ऐप के माध्यम से भेजे गए डॉक्यूमेंट की गुणवत्ता आपके कैमरे से खींचे गए चित्र की गुणवत्ता से कई गुणा बेहतर है। मैं आपको बता दूं कि इसका इस्तेमाल मैं स्वयं कर रहा हूं, इसलिए मेरा सुझाव है कि आप भी इस स्कैनर ऐप का इस्तेमाल करें और अपने अनुभव से हमें अवश्य अवगत कराएं।
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