माइक्रोसॉफ्ट टीम्स केवल वीडियो कांफ्रेंसिंग का ही प्लेटफार्म नहीं है। यह प्लेटफार्म संगठन में टीम बनाकर एकसाथ एक ही फाइल पर सहयोगात्मक रूप से कार्य करने के लिए सक्षम है।
आइए, जाने कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पर टीम कैसे बनाई जाती है।
Microsoft Teams ऐप खोलें और टीम्स के बाएं साइडबार के निचले भाग में "Join or create a team" विकल्प पर क्लिक करें।
दिखाई देने वाली नई स्क्रीन पर, "Create team" बटन पर क्लिक करें।
टीम बनाने के लिए आपके पास दो विकल्प हैः-
1. Scratch से अपनी टीम बना सकते हैं, या
2. किसी मौजूदा Office 365 समूह या टीम से अपनी टीम बना सकते हैं
Scratch वाले विकल्प पर यदि आप क्लिक करते हैं तो आपके सामने दो विकल्प मिलते हैं कि आप अपनी टीम को Private रखना चाहते हैं या Public. यदि आप अपनी टीम को Private रखते हैं तो लोगों को जुड़ने के लिए अनुमति आवश्यक है और यदि आप अपनी टीम को Public रखते हैं तो लोगों को जुड़ने के लिए अनुमति की आवश्यकता नहीं पड़ती है।
जहां तक टीम बनाने की बात है, यदि आप संगठन के अंदर सहयोगात्मक कार्य करना चाहते हैं तो मेरा सुझाव है कि आप अपनी टीम को Private ही रखें। टीम बनाने के लिए आपको इसे एक नाम देना होगा। आप चाहें तो हिंदी में अपनी टीम का नाम भी दे सकते हैं। टीम्स पर हिंदी में टाइप कैसे करें, इसके लिए आप विंडोज 7 या विंडोज 10 पर क्लिक करके जान सकते हैं।
टीम का नाम देने के बाद यदि आप चाहें तो टीम का विवरण पर लिख सकते हैं, उसके बाद नीचे दाईं ओर "Create" बटन पर क्लिक करें।
अब आप अपने संगठन के उन सदस्यों के नाम टाइप करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। यदि ये "Guest" हैं जैसे वेआपके संगठन के बाहर से बाहरी उपयोगकर्ता हैं, तो आप उन्हें उनके नाम के बजाय उनके ईमेल पते के माध्यम से guest access प्रदान कर सकते हैं।
इस प्रकार आप Microsoft Teams पर अपनी टीम बनाकर सहयोगात्मक कार्य निष्पादित कर सकते हैं।
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बहुत सुंदर, धन्यवाद
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