नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति के लिए हिंदी के प्रगामी प्रयोग से संबंधित छमाही प्रगति रिपोर्ट प्रोफार्मा

कार्यालय का नाम और पता  ________________________________________

संबंधित राजभाषा अधिकारी का नाम व पदनाम _____________________________

फोन नं.: एस.टी.डी. कोड________फोन नं.____________ /मो. नं. _____________  

ई-मेल________________

 

1. छमाही के दौरान राजभाषा अधिनियम 1963 की धारा 3(3) के अंतर्गत जारी कागजात

[ कृपया धारा 3(3) के अंतर्गत आने वाले निम्‍नलिखित सभी 14 प्रकार के दस्‍तावेजों का विवरण दें ]

(1.   सामान्‍य आदेश 2. संकल्‍प 3. नियम 4.  अधिसूचनाएं 5.  प्रशासनिक व अन्‍य प्रतिवेदन  6.  प्रेस विज्ञप्‍तियां    7.  संसद के सदन/ सदनों के समक्ष रखी जाने वाली प्रशासनिक तथा अन्‍य रिपोर्ट 8.   संसद के सदन/ सदनों के समक्ष रखे जाने वाले सरकारी कागजात 9.   संविदाएं 10.  करार 11.  अनुज्ञप्‍तियां 12.  अनुज्ञा पत्र 13.  निविदा सूचनाएं 14. निविदा प्रारूप)

(क) जारी कागजातों की कुल संख्या _________________________________

(ख) द्विभाषी रूप में जारी कागजातों की संख्या _____________________________

(ग) केवल अंग्रेजी में जारी किये गये कागजातों की संख्या _____________________

2. छमाही में हिंदी में प्राप्त पत्र (राजभाषा नियम - 5)

    (क) हिंदी में प्राप्त कुल पत्रों की संख्या ________________________________

(ख) इनमें से कितनों के उत्तर हिंदी में दिए गए ____________________________

(ग) इनमें से कितनों के उत्तर अंग्रेजी में दिए गए ___________________________

(घ) इनमें से कितनों के उत्तर दिए जाने अपेक्षित नहीं थे ______________________

3. छमाही में अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में दिए जाने की स्‍थिति (ई-मेल सहित)

संबंधित क्षेत्र	अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों की संख्या	इनमें से कितनों के उत्तर हिंदी में दिए गए	इनमें से कितनों के उत्तर अंग्रेजी में दिए गए	इनमे से कितनों के उत्तर अपेक्षित नहीं थे
‘क’  क्षेत्र
‘ख’ क्षेत्र

 

4. उपर्युक्‍त कॉलम 1,2,3 के अलावा छमाही के दौरान भेजे गये मूल पत्रों का ब्यौरा (ई-मेल सहित)

संबंधित क्षेत्र	हिंदी में (ई-मेल सहित)	अंग्रेजी में (ई-मेल सहित)	भेजे गए पत्रों की कुल संख्या (ई-मेल सहित)	हिंदी में भेजे गए पत्रों का प्रतिशत (ई-मेल सहित)
‘क’  क्षेत्र
‘ख’ क्षेत्र
‘ग’ क्षेत्र

5. छमाही के दौरान फाइलों / दस्‍तावेजों पर लिखी गई टिप्‍पणियां

  (पृष्‍ठों की संख्या की गणना पूर्ण अंक एवं आधा अंक में ही की जाए)

(क) हिंदी में लिखी गई टिप्‍पणियों के पृष्‍ठों की संख्‍या_______________________

(ख) अंग्रेजी में लिखी गई टिप्‍पणियों के पृष्‍ठों की संख्या______________________

(ग) कुल टिप्‍पणियों के पृष्‍ठों की संख्या_______________________________

6. छमाही के दौरान हिंदी कायर्शालाएं

छमाही के दौरान पूर्ण दिवसीय आयोजित कार्यशालाओं की संख्या	इनमें प्रशिक्षित कार्मिकों की कुल संख्या
	अधिकारी	कर्मचारी

नोट: राजभाषा विभाग के फरवरी, 2016 के नए आदेशों के अनुसार कार्यालय के समस्‍त कार्मिकों को 2 वर्ष में कम से कम एक बार हिंदी कार्यशालाओं में प्रशिक्षित किया जाना आवश्‍यक है ।

7. विभागीय/संगठनीय राजभाषा कार्यान्‍वयन समिति की बैठकों के आयोजन संबंधी विवरण

(क) छमाही में आयोजित राजभाषा कार्यान्‍वयन समिति की बैठकों की तिथियां________

(ख) नगर में स्थित अधीनस्थ कार्यालयों की संख्या_______________________

(ग) नगर में स्‍थित अधीनस्थ कार्यालयों में गठित राजभाषा कार्यान्‍वयन समितियों की संख्या___

(घ) उपर्युक्त अधीनस्थ कार्यालयों में इस छमाही में आयोजित बैठकों की संख्या___________

(ड.) बैठकों से संबंधित कार्यसूची और कार्यवृत्‍त क्‍या हिंदी में जारी किए गए ? हां/ नहीं______ 

8. (i) क्‍या कार्यालय राजभाषा नियम 10(4) के अंतर्गत अधिसूचित है ?                   हां / नहीं

(यदि कार्यालय के कुल स्‍टाफ में से 80 प्रतिशत को हिंदी का कार्यसाधक ज्ञान प्राप्‍त है तो कार्यालय को अधिसूचित कराया जाना आवश्‍यक है)

(ii) नगर में स्‍थित नियंत्रणाधीन कार्यालयों की राजभाषा नियम 10(4) के अंतर्गत अधिसूचना का विवरण

नगर में स्थित कार्यालयों की कुल संख्‍या	इनमें से अधिसूचित कार्यालयों की संख्‍या

 9.(i) अधिकारियों / कर्मचारियों को राजभाषा हिंदी का ज्ञान

  (राष्‍ट्रपति जी के वर्ष 1960 के आदेशों के परिप्रेक्ष्‍य में तथा राजभाषा नियम 1976 के नियम 9 एवं 10 के प्रावधानों के अनुसार)

		अधिकारी		कर्मचारी		कुल संख्‍या
(क)	अधिकारियों / कर्मचारियों की कुल संख्‍या
(ख)	उपर्युक्‍त (क) में से हिंदी का ज्ञान प्राप्‍त अधिकारी / कर्मचारी	कार्यसाधक ज्ञान प्राप्‍त	प्रवीणता  प्राप्‍त	कार्यसाधक ज्ञान प्राप्‍त	प्रवीणता प्राप्‍त
(ग)	कितने कर्मी हिंदी भाषा का प्रशिक्षण पा रहे हैं?
(घ)	हिंदी में प्रशिक्षण के लिए शेष
(ड.)	प्रशिक्षण संबंधी रोस्टर की अद्यतन स्थिति	अद्यतन है / अद्यतन नहीं है / रोस्टर बनाया नहीं गया।

10. (ii) हिंदी आशुलिपि / टंकण का ज्ञान (राष्‍ट्रपति जी के वर्ष 1960 के आदेशों के परिप्रेक्ष्‍य में तथा कें.हि.प्र.सं. द्वारा इस संबंध में  समय-समय पर जारी आदेशों के अनुरूप )

		कुल संख्‍या	हिंदी में प्रशिक्षित कार्मिकों की संख्‍या	प्रशिक्षितों में से कितने हिंदी में काम करते हैं	प्रशिक्षण के लिए शेष
(क)	आशुलिपिक
(ख)	टंकक/लिपिक/सहायक
(ग)	कर/पोस्‍टल सहायक आदि

 11.  अनुवाद का ज्ञान (केंद्रीय अनुवाद ब्‍यूरों के समय-समय पर जारी आदेशों के अनुरूप)

		अधिकारी	कर्मचारी	कुल संख्‍या
(क)	कुल अधिकारी/कर्मचारी जो अनुवाद कार्य करते हैं
(ख)	उक्‍त (क) में से अनुवाद संबंधी प्रशिक्षण कितनों को प्राप्‍त हैं ?
(ग)	कितनों को प्रशिक्षण दिया जाना शेष है ?

 

12. हिंदी में कंप्‍यूटर प्रशिक्षण (राजभाषा विभाग / के.हि.प्र.सं. अथवा किसी मान्‍यता प्राप्‍त संस्‍था द्वारा संचालित प्रशिक्षण)

अधिकारियों / कर्मचारियों की कुल संख्‍या	कंप्‍यूटर पर हिंदी में प्रशिक्षितों की संख्‍या	कंप्‍यूटर पर हिंदी में काम करने वालों की संख्‍या

 13. कंप्‍यूटर से संबंधित विवरण

कंप्‍यूटर / लैपटाप की कुल संख्‍या	हिंदी में यूनिकोड फॉन्‍ट में कार्य करने में सक्षम कंप्‍यूटर / लैपटाप की संख्‍या	हिंदी टंकण हेतु की-बोर्ड ले आउट / इनपुट डिवाइस का विवरण*	केवल अंग्रेजी वाले कंप्‍यूटर / लैपटाप की संख्‍या

*(कृपया स्‍पष्‍ट विवरण दें कि इंडिक-1, 2, 3; माइक्रोसाफ्ट इंडिक लैंग्वेज इनपुट टूल, गूगल इंडिक, इन्स्क्रिप्ट आदि में से किसका प्रयोग किया जा रहा है)

 14. कोड, मैनुअल, मानकीकृत प्रपत्र आदि

	कुल संख्‍या	द्विभाषी	अंग्रेजी में
अधिनियम/ नियम/ कोड / मैनुअल / प्रक्रिया साहित्‍य आदि

 15. पत्रिकाओं आदि का प्रकाशन

पत्रिका का नाम	प्रकाशन अवधि (मासिक / तिमाही / छमाही / वार्षिक)	हिंदी में	अंग्रेजी में

16. हिंदी पुस्‍तकों की खरीद (सीडी, डीवीडी, डाक्‍यूमेंट्री व ई-बुक आदि सहित)

(i) छमाही के दौरान पुस्‍तकों की खरीद पर कुल व्‍यय_______________________

(ii) उपर्युक्त में से हिंदी की पुस्‍तकों की खरीद पर व्‍यय_______________________

 17. उप सचिव / समकक्ष एवं उनसे उच्‍च स्‍तर के अधिकारियों द्वारा हिंदी में कार्य

कार्मिकों की कुल संख्‍या	हिंदी जानने वाले कार्मिकों की संख्‍या	कॉलम 2 में से हिंदी में कार्य करने वालों की संख्‍या
		नहीं करते हैं	25 प्रतिशत तक करते हैं	26 से 50 प्रतिशत तक करते है	51 से 75 प्रतिशत तक करते हैं	76 प्रतिशत से अधिक करते हैं	शत-प्रतिशत करते हैं

18. हिंदी जानने वाले उप सचिव / समकक्ष से नीचे के स्‍तर के कार्मिकों द्वारा हिंदी में कार्य

कार्मिकों की कुल संख्‍या	हिंदी जानने वाले कार्मिकों की संख्‍या	कॉलम 2 में से हिंदी में कार्य करने वालों की संख्‍या
		नहीं करते हैं	25 प्रतिशत तक करते हैं	26 से 50 प्रतिशत तक करते है	51 से 75 प्रतिशत तक करते हैं	76 प्रतिशत से अधिक करते हैं	शत-प्रतिशत करते हैं

19. हिंदी के पद

पदनाम	पदों की संख्‍या
	स्‍वीकृत	रिक्‍त

 20.  वेबसाइट  (कृपया दिए गए विकल्पों में से जो सही हो उस पर सही √ का निशान लगाएँ)

वेबसाइट का पता	केवल अंग्रेजी में	आंशिक रूप से द्विभाषी	पूरी तरह से द्विभाषी

 21. छमाही के दौरान राजभाषा नीति के कार्यान्‍वयन से संबंधित अन्‍य विशिष्‍ट उपलब्‍धियों का संक्षिप्‍त विवरण:-

उल्‍लखित सूचना कार्यालय में उपलब्‍ध अभिलेखों के आधार पर बनाई गई है तथा मेरी जानकारी के अनुसार पूरी तरह सही है।

                       विभागीय राजभाषा कार्यान्‍वयन समिति के अध्‍यक्ष के हस्ताक्षर:

नाम    :

पदनाम  :

दूरभाष सं. :               

फैक्‍स सं. :                                       

मोबाइल सं. :            

ई-मेल :

 नोट:    कृपया कोई भी कॉलम खाली न छोड़ा जाए और सूचना स्‍पष्‍ट रूप से दी जाए ।