एसएस वर्ड में यदि हम कोई न्यूज लेटर डिजाइन कर रहे हैं, तो हमें समाचार डालने के लिए Text Box का उपयोग करना होता है। अब बात आती है कि कोई समाचार बड़ा हो और किसी एक Text Box में वह समा नहीं पा रहा है तो उसे दूसरे Text Box में प्रवाहित (Flow) कराना पड़ता है। प्रवाहित (Flow) कराने से मेरा तात्पर्य है कि वह पूरा समाचार एक Text Box से दूसरे Text Box में चला जाए।
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यह कैसे होगा?
आइए! आज हम इसी पर चर्चा करते हैं।
इस चित्र को देखें, एमएस वर्ड में Insert > Text Box > Draw Text Box के माध्यम से तीन Text Box बनाए गए हैं।
अब हम कोई समाचार लेकर Text Box-1 में पेस्ट करें।
इसका लिंक कैसे बनाएं?
आइए! देखते हैं।
जब Text Box-1 में कोई समाचार पेस्ट कर दिया है तो Text Box-1 में अपना कर्सर रखकर मीनू बार में Format पर क्लिक करें। Format मीनू के Text Group में आपको Create Link पर क्लिक करना होगा।
Format > Text Group > Create Link
ऐसा करने से आपके माउस का पॉइंटर एक कप के आकार में परिवर्तित हो जाता है। यानी Text Box-1 की शेष सामग्री इस कप में भर गई है।
अब आप इन Text Box की आउटलाइन को हटा सकते हैं, जिससे आपके समाचार की सामग्री तीन कॉलम में बनी दिखाई देगी। आउटलाइन हटाने के लिए Format के Shape Style ग्रुप में Shape outline पर जाकर No Outline पर क्लिक कर देने से आउटलाइन हट जाएगी।
Format > Shape Style > Shape outline > No Outline
इसका प्रयोग आप स्वयं करके देखिए और यदि अच्छा लगे तो अपने अन्य मित्रो को शेयर करे और अपनी टिप्पणी अवश्य दें।