माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है, जिसका उपयोग दुनिया भर में लाखों लोग करते हैं। यह एक विस्तृत शब्दकोश के साथ आता है, लेकिन हो सकता है कि यह आपकी विशिष्ट भाषा की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता। इस ब्लॉग में, हम आपको माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में अपनी खुद की भाषा का अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) बनाने के बारे में सरलतम तरीके से बताना चाहेंगे।
अपना वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएंभाषा अनुकूलन प्रक्रिया में प्रवेश करने से पहले, आप यह सुनिश्चित करें कि आपके पास एक वर्ड डॉक्यूमेंट है जिसमें वे शब्द शामिल हों जिन्हें आप अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) में जोड़ना चाहते हैं। आप एक नया डॉक्यूमेंट बना सकते हैं या मौजूदा डॉक्यूमेंट का उपयोग कर सकते हैं - चुनाव आपका है। बस यह सुनिश्चित करें कि वह आपकी विशेष भाषा और शब्दावली को प्रतिबिंबित करता हो।
अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) के लिए पहुंच (Access)
माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में, "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "ऑप्शंस" का चयन करें। इससे वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। फिर, बाएं हाथ के मेनू में "प्रूफिंग" पर क्लिक करें।
प्रूफिंग विकल्प में, " Custom Dictionary" बटन खोजें और उस पर क्लिक करें। एक नया डायलॉग बॉक्स आएगा, जो यह दिखाता है कि वर्तमान में कौन से अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) हैं। चूंकि आपको एक नया शब्दकोश बनाना है, तो "नया (New)" पर क्लिक करें।
आगे, आपको अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) का नाम चुनने के लिए कहा जाएगा। एक वर्णनात्मक नाम चुनें जो आपको शब्दकोश के उद्देश्य और सामग्री को पहचानने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप तकनीकी शब्दों के लिए एक शब्दकोश बना रहे हैं, तो उसे "TechnicalTerms.dic" नाम दे सकते हैं और यदि आप अपने नाम का शब्दकोश बनाना चाहते हैं तो “your name.dic” रख सकते हैं।
अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) के लिए अपनी भाषा का चयन करें। यदि आपकी शब्दावली में कई भाषाएँ शामिल हैं, तो आप एक से अधिक शब्दकोश बना सकते हैं, प्रत्येक के लिए अलग-अलग भाषा का चयन करें।
अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) में शब्द जोड़ें
अब आता है रोमांचक भाग - अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) में शब्द जोड़ना। "Add..." पर क्लिक करें और उन शब्दों की ओर जाएं जिन्हें आप अपने शब्दकोश में शामिल करना चाहते हैं। डॉक्यूमेंट का चयन करें और "ओपन" पर क्लिक करें। माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड आपके अनुकूल शब्दकोश में से शब्द खुद को स्वचालित रूप से जोड़ देगा।
सूची संपादन (Edit the list)
जब शब्द जोड़ लिए जाएं, सूची को समीक्षा करने के लिए कुछ समय निकालें। आप यदि आवश्यक हो तो किसी भी शब्द को हटा सकते हैं या संशोधन कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपका अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) सटीक और आपके लेखन आवश्यकताओं के अनुरूप है।
माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड द्वारा शब्द जाँच और व्याकरण के लिए आपके अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) का उपयोग सुनिश्चित करने के लिए, वापस वर्ड ऑप्शन के नीचे प्रूफिंग विकल्पों में जाएं। अनुकूल शब्दकोश(Custom Dictionary) डायलॉग बॉक्स में, अपने नवनिर्मित शब्दकोश का चयन करें और "डिफ़ॉल्ट बदलें" पर क्लिक करें। अब, आपका अनुकूल शब्दकोश भाषा की जाँच के लिए प्राथमिक संदर्भ होगा।
जब आपने अपने अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) को अंतिम रूप दिया है, बदलाव सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। अब से, जब भी आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में लिखेंगे, सॉफ़्टवेयर आपके अनुकूल शब्दकोश के शब्दों को पहचानेगा, जिससे त्रुटियों को पहचान कर ठीक करेगा।
लीजिए! आपने माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में अपनी खुद की भाषा का अनुकूल शब्दकोश (Custom Dictionary) सफलतापूर्वक तैयार कर लिया है। अपनी भाषा की आवश्यकताओं के अनुसार शब्दकोश को अनुकूलित करके, आप आत्मविश्वास और दक्षता से लिख सकते हैं। अब झंझट से मुक्त हों और स्पेल-चेकिंग के साथ लिखने का आनंद लें! भाषा अनुकूलन की शक्ति को अपनाएं और अपने लेखन की नई ऊंचाइयों को छू जाएं। अपने लेखन सफलता के नए मार्ग को खोलें।
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