एमएस वर्ड में टेबल ऑफ कंटेंट कैसे बनाएं

जब हम कोई अपने कार्यालय की वार्षिक रिपोर्ट या कोई ऐसा डॉक्यूमेंट तैयार करते हैं, जिसमें कई अध्याय या शीर्षक आदि होते हैं तो प्रत्येक अध्याय या शीर्षक पर आसानी से जाने के लिए एक विषय सूची या टेबल ऑफ कंटेंट तैयार करना होता है। एमएस वर्ड में हम इसे कैसे तैयार करें? आज की पोस्ट इसी विषय पर है। 

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हम डॉक्यूमेंट की हैडिंग स्टाइल के आधार पर अपने डॉक्यूमेंट के लिए टेबल ऑफ कंटेंट तैयार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हैडिंग 1 स्टाइल से फार्मेंट किया गया पैराग्राफ टेबल ऑफ कंटेंट में मुख्य शीर्षक होगा, हैडिंग 2 स्टाइल से फार्मेंट किया गया पैराग्राफ उपशीर्षक-1 होगा, और इसी तरह हैडिंग 3 स्टाइल से फार्मेंट किया गया पैराग्राफ उपशीर्षक-2 होगा।

टेबल ऑफ कंटेंट कैसे जोड़े

टेबल ऑफ कंटेंट काफी स्थान ले सकता है। अतः टेबल ऑफ कंटेंट के लिए उचित होगा कि आप इसके लिए कवर पेज के बाद वाला एक खाली पृष्ठ में इसे जोड़े। खाली पेज पर कर्सर रखकर –

रिबन पर रिफरेंस टैब पर क्लिक करें।

टेबल ऑफ कंटेंट बटन पर क्लिक करें। एक अंतर्निर्मित स्टाइल की एक गैलरी दिखाई देती है। आप इनमें से किसी एक का चयन कर सकते हैं। आप चाहे तो Office.com पर क्लिक करके टेबल ऑफ कंटेंट ब्राउज़ कर सकते हैं, या कंटेंट स्टाइल की एक कस्टम टेबल बना सकते हैं।

टेबल ऑफ कंटेंट को कस्टमाइज कैसे करें

यदि बिल्ट-इन टेम्प्लेट में आपका इच्छित टेबल ऑफ कंटेंट नहीं है, तो आप टेबल ऑफ कंटेंट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

कस्टम टेबल ऑफ कंटेंट पर क्लिक करें।

टेबल ऑफ कंटेंट को कस्टमाइज करने के लिए विकल्पों के साथ एक डायलॉग बॉक्स खुलता है।

इसमें आपको शो पेज नंबर, राइट अलाइन पेज नंबर, टैब लीडर, फार्मेट और शो लेवल के विकल्प दिखाई देते हैं। इनमें से आप अपनी इच्छानुसार कस्टमाइज कर सकते हैं।

कस्टमाइज करने के बाद ओके पर क्लिक कर दें।

टेबल ऑफ कंटेंट अपडेट कैसे करें

यदि डॉक्यूमेंट के कंटेंट बदलते हैं, तो आपको नई या परिवर्तित जानकारी शामिल करने के लिए टेबल ऑफ कंटेंट को अपडेट करना होगा।

इसके लिए आपको पहले अपडेट टेबल टैब पर क्लिक करना होगा। और फिर -

आपको चुनना होगा कि आप क्या अपडेट करना चाहते हैं:

केवल पेज नंबर अपडेट करें: 

यह विकल्प पेज नंबर अपडेट करेगा, लेकिन हेडिंग नहीं। इस विकल्प का उपयोग तब करें जब आप किसी सेक्शन में नया टेक्स्ट जोड़ते हैं, लेकिन कोई नया हैडिंग या मौजूदा हैडिंग को पुन: व्यवस्थित नहीं करते हैं।

संपूर्ण टेबल अपडेट करें: 

यह विकल्प हैडिंग और पेज नंबर दोनों को अपडेट करेगा। यदि आपने नए शीर्षक जोड़े हैं या मौजूदा शीर्षकों को पुन: क्रमित किया है तो इस विकल्प का उपयोग करें।

अंत में, ओके पर क्लिक करें

लीजिए, आपके डॉक्यूमेंट में टेबल ऑफ कंटेंट अपडेट हो गया।

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