राजभाषा सप्ताह के दौरान हम प्रश्नोत्तरी प्रतियोगिता कराते रहे हैं। यदि प्रश्नोत्तरी ओएमआर शीट पर हो तो कैसा रहेगा। इस पोस्ट में, हम आपको बताएंगे कि एमएस वर्ड में OMR शीट कैसे बनाएं। इसमें आपको चरणबद्ध तरीके से बताया जाएगा, जिससे आप आसानी से OMR शीट तैयार कर सकते हैं। यदि आप शिक्षक हैं, छात्र हैं या राजभाषा कर्मी हैं, तो यह ट्यूटोरियल आपके लिए काफी उपयोगी साबित होगा। जानें कि कैसे सही पेज सेटअप करें, टेबल बनाएं, और OMR बबल्स जोड़ें। इस वीडियो को देखें और अपनी OMR शीट तैयार करें और प्रतियोगिता कराएं। अधिक जानकारी के लिए हमारे यूट्यूब चैनल को सब्सक्राइब करें और नवीनतम अपडेट प्राप्त करें।https://youtube.com/@taknikisamadhan
MS Word में OMR शीट बनाने की प्रक्रिया:
सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर MS Word खोलें। यदि आपके पास MS Word का नवीनतम संस्करण है, तो यह और भी अच्छा होगा, क्योंकि इसमें बेहतर टूल्स और फीचर्स उपलब्ध होते हैं।
पेज सेटअप करें
OMR शीट के लिए आपको एक सटीक और साफ लेआउट की आवश्यकता होगी। इसके लिए पेज सेटअप करना बहुत महत्वपूर्ण है। पेज सेटअप के लिए इन चरणों का पालन करें:
Layout टैब में जाएं
Margins चुनें और कस्टम मार्जिन सेट करें। आमतौर पर, OMR शीट के लिए 0.5 इंच के मार्जिन पर्याप्त होते हैं।
अब Orientation को Portrait पर सेट करें ताकि आपकी शीट लंबवत हो।
अब Column में जाकर तीन कॉलम पर क्लिक करके कॉलम बनाएं।
Insert टैब में जाएं
Table विकल्प चुनें और जितनी पंक्तियाँ (Row) और स्तंभ (Column) चाहिए उतने चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आपको चार विकल्पों वाले 150 प्रश्न चाहिए, तो आप 50-50 पंक्तियों और 6 कॉलम वाले टेबल को तीन कॉलम में सेट कर सकते हैं।
अब टेबल इंसर्ट करने के बाद, प्रत्येक सेल का आकार निर्धारित करें। OMR शीट में बबल्स सामान्य आकार के होने चाहिए ताकि परीक्षार्थी सही से निशान लगा सकें। बबल्स के लिए दिए गए वीडियो के अनुसार इस लिंक पर जाकर OMR Bubles fonts download कर सकते हैं:
प्रश्न संख्या और विकल्प जोड़ें
अब आपको OMR शीट में प्रश्न संख्या और विकल्प जैसे A, B, C, D जोड़ने के लिए डाउनलोड किए गए OMR font ka उपयोग करें।
पहले कॉलम में प्रश्न संख्या डालें। उदाहरण के लिए, 1, 2, 3... 50 तक।
बाकी कॉलम में क्रमशः विकल्प A, B, C, D डालें।
इन सभी को सही तरीके से फॉर्मेट करें ताकि वे शीट पर साफ और सटीक दिखाई दें।
शीट को असली OMR जैसी दिखने के लिए font colour लाल रंग करें तथा टेबल की लाइनें अदृश्य करें ताकि केवल संख्या और विकल्प दिखाई दें। ऐसा करने के लिए टेबल को सेलेक्ट करें और Borders विकल्प में जाकर No Border का चयन करें।
अंतिम जांच और सुधार
अपनी OMR शीट को अंतिम रूप देने से पहले एक बार अच्छे से जांच लें कि सभी सर्कल सही स्थान पर हैं और पूरी शीट साफ और सटीक दिख रही है। सभी प्रश्न संख्याएँ और विकल्प भी ठीक से संरेखित होने चाहिए।
OMR शीट प्रिंट करें
अब आपकी OMR शीट पूरी तरह से तैयार है। इसे प्रिंट करने से पहले Print Preview में जाकर जांच लें कि कोई भी हिस्सा कट नहीं रहा है या गलत जगह पर नहीं है। फिर इसे A4 आकार के पेपर पर प्रिंट करें।
MS Word में OMR शीट बनाना बेहद सरल है। इस विधि से आप खुद अपनी आवश्यकताओं के अनुसार OMR शीट डिजाइन कर सकते हैं, चाहे वह किसी परीक्षा के लिए हो या सर्वे के लिए। हालांकि, यह ध्यान रखें कि यह मैन्युअल रूप से तैयार की गई OMR शीट है और इसे स्कैन करने के लिए सटीक OMR स्कैनर और सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी।
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