स्पाइक पेस्टिंग- क्या, क्यूं और कैसे

एमएस वर्ड की कई विशेषताओं के बारे में हम जानते ही नहीं हैं। उन्हीं में से एक विशेषता है- स्पाइक पेस्टिंग की। इसके तहत एमएस वर्ड के विभिन्न स्थानों से टेक्स्ट या छवियों को कापी करके एक स्थान पर एकसाथ पेस्ट किया जाता है। 

स्पाइक क्लिपबोर्ड से भिन्न है। यह आपको एक समय में पाठ कई प्रतिलिपियों को एक ब्लॉक में पेस्ट करने की अनुमति देता है। स्पाइक कई अलग-अलग पाठों को एकत्र करता है और उन्हें एक स्थान पर पेस्ट करता है। 

एमएस वर्ड में स्पाइक के माध्यम से जानकारी इकट्ठा करने के लिए, टेक्स्ट या छवियों को सेलेक्ट करें, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं और    "Ctrl + F3" दबाएं। 

जैसे ही आप सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट या छवि पर Ctrl+ F3 दबाते हैं, वह टेक्स्ट या छवि आपके दस्तावेज़ से कट जाता है और यह स्पाइक में संग्रहित हो जाता है। इसीप्रकार आप अपने दस्तावेज़ के वांछित हिस्सों को कट करके स्पाइक में जोड़ सकते हैं।

आप शायद सोच रहे होंगे कि Ctrl+F3 दबाने पर टेक्स्ट या छवि "कट” हो गया परन्तु मैं दस्तावेज से उस टेक्स्ट या छवि को कट करना नहीं चाहता। सच तो यह है कि जब हम स्पाइक का उपयोग करते हैं, तो यह टेक्स्ट या छवि की कापी नहीं करता है, बल्कि यह दस्तावेज से उस टेक्स्ट या छवि को अपने मूल स्थान से कट करता है। परन्तु इसमें चिंता करने की कोई बात नहीं है। यदि आप मूल स्थान से टेक्स्ट या छवि को नहीं निकालना चाहते हैं, तो कट को पूर्ववत करने के लिए टेक्स्ट या छवि को काटने के बाद बस "Ctrl + Z" को दबाएं। आपके मूल पाठ में वह कट की हुई छवि या टेक्सट पूर्ववत हो जाएगा।

अब हम उस टेक्स्ट या छवियों को एक साथ कहीं पेस्ट करना चाहते है तो सबसे पहले हमें वर्ड की नई फाइल खोलनी होगी।

वर्ड की नई फाइल में स्पाइक में संग्रहित किए गए टेक्स्ट या छवियों को पेस्ट करने के लिए “Ctrl + Shift + F3” दबाएं। याद रखें कि यदि आपने “Ctrl + Shift + F3” दबाकर पेस्ट किया तो स्पाइक में कापी के माध्यम से संग्रहित टेक्स्ट या छवियां एक बार पेस्ट करने के बाद उसकी मेमोरी से समाप्त हो जाती है। यदि आप चाहते हैं कि स्पाइक में संग्रहित टेक्स्ट या छवि उसकी मेमोरी में रहे और उसे अनेक फाइल में पेस्ट किया जाए तो फाइल में जहां पेस्ट करना हो वहां “spike” टाइप करें जैसे ही आप “spike” टाइप करते हैं आपको स्पाइक में संग्रहित मैटर दिखाई देने लगेगा, अब आप “Enter” दबाएं। लीजिए! मैटर पेस्ट हो गया। आप जहां-जहां पेस्ट करना चाहते है, इसीतरह “spike” टाइप करके “Enter” दबाते जाइए।

इसके अलावा एक तरीका और है जिसके माध्यम से आप स्पाइक में संग्रहित सामग्री को मल्टीपल पेस्ट कर सकते हैं। इसके लिए आपको मीनूबार में Insert पर क्लिक करें। उसके बाद Insert मीनू के Text पोर्शन में Quick Parts बटन पर क्लिक करें। इसमें खुले उपमीनू में Auto Text में जैसे ही माउस पॉइंटर ले जाते हैं, स्पाइक में संग्रहित सामग्री दिखाई देने लगती है। आप उस बाक्स पर क्लिक कर दें, सामग्री अपने आप Insert हो जाएगी।


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रिबन इंटरफेस क्या है और कैसे करें कस्टमाइज ?

क्या आप एमएस ऑफिस के अनुप्रयोगों ( एप्लीकेशन) के रिबन इंटरफेस के बारे में जानते हैं? यदि नहीं तो आज हम इसके बारे में सरलतम तरीके से बताने का प्रयास करेंगे।

रिबन इंटरफेस माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया एक यूजर इंटरफेस है, जो कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 संस्करण के साथ पेश किया गया था। यह "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ्लुअंट" इंटरफेस का हिस्सा है। यह मेन्यू बार और टूलबार को एक सिंगल फ्लोटिंग पेन में जोड़ता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, रिबन इंटरफेस ऑफिस अनुप्रयोगों जैसे वर्ड, एक्सेस, एक्सेल, पब्लिशर, पॉवर पॉइंट, आउटलुक में स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित होता है।

रिबन का उद्देश्य प्रत्येक प्रोग्राम में सामान्यतः उपयोग किए जाने वाले कार्यों को त्वरित पहुंच प्रदान करना है। इसलिए, प्रत्येक अनुप्रयोग (एप्लिकेशन) के लिए रिबन को कस्टमाइज़ किया गया है और इसमें प्रोग्राम के लिए विशिष्ट आदेश शामिल हैं।

इसके अतिरिक्त, रिबन के ऊपर कई टैब शामिल हैं जो कमाण्ड के विभिन्न समूहों को प्रकट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिबन में होम, इन्सर्ट, पेज लेआउट, रेफ़रेंसेज, मेलिंग, रिव्यू और व्यू टैब्स शामिल हैं, जो चयनित किए जाने पर अलग-अलग सेट दिखाते हैं।

चूंकि रिबन में प्रोग्राम का मेन्यू ऑप्शन और टूलबार कमाण्ड दोनों होते हैं, इसलिए इसे स्क्रीन से नहीं हटाया जा सकता। फिर भी, इसे प्राइमरी डॉक्यूमेंट विंडो बड़ा करने के लिए इसे न्यूनतम (मिनीमाइज) किया जा सकता है। रिबन को न्यूनतम (मिनीमाइज) करने के लिए सबसे आसान तरीका है- कीबोर्ड शॉर्टकट CTL + F1 । इस प्रक्रिया से रिबन को न्यूनतम (मिनीमाइज) किया जा सकता है। यदि आप इसे पुनर्स्थापित करना चाहते हैं तो पुनः CTL+F1 दबाएं। 

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मनचाहे फॉन्ट को डिफाल्ट कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोई एक फॉन्ट पहले ही निर्धारित किया हुआ होता है। यदि आपके कंप्यूटर में हिंदी यूनिकोड सक्रिय किया हुआ है तो डिफाल्ट में मंगल फॉन्ट दिया होगा। इसी तरह अंग्रेजी फॉन्ट में New Times Roman या Arial डिफाल्ट में दिया होता है। हर प्रयोक्ता की अपनी कुछ पसंद होती है और वह फॉन्ट भी अपनी पसंद की रखना चाहता है। अब समस्या आती है कि किसी डाक्यूमेंट में मनचाहा फॉन्ट, उसका रंग एवं साइज निर्धारित कर लिया। परन्तु जब कोई नया डाक्यूमेंट खोला तो उसमें फिर उसमें वही पुराना वाला डिफाल्ट फॉन्ट, साइज और रंग आ गया।। इसका मतलब, फिर से हमें नए डाक्यूमेंट में काम करने से पहले अपने डाक्यूमेंट का फॉन्ट बदलना पड़ेगा? यह तो बड़े झंझट वाला काम है। इसके अलावा जब हम डाक्यूमेंट में कोई टेबल या टेक्स्ट बॉक्स जोड़ते हैं, तब फिर से वही पुराना वाला फॉन्ट आ जाता है। इसका निदान क्या है? आइए! हम बताते हैं इसका निदान।

यदि आप चाहते हैं कि जब भी आप कोई डाक्यूमेंट खोले तो आपका मनपसंद वाला फॉन्ट, उसकी साइज व रंग ही सामने आए। तो आपको अपना मनपसंद वाला फॉन्ट, साइज व रंग को डिफाल्ट के रूप में बनाना पड़ेगा। आइए! चित्र के माध्यम से आपको समझाते हैं -

होम टैब में जहाँ फॉन्ट का नाम, साइज दिया हुआ है। उसके नीचे दिए गए छोटे बॉक्स पर क्लिक कीजिए।

खुले डायलॉग बॉक्स जहाँ + Body CS लिखा है, उसके नीचे अपनी पसंद का हिंदी फॉन्ट जैसे Aparajita, फॉन्ट स्टाइल Regular और साइज 14 आदि चुन लीजिए। 

अब सबसे नीचे Set As Default बटन पर क्लिक करें। आगे जब भी आप एमएस वर्ड खोलेंगे तो आपको अपनी मनपसंद वाला फॉन्ट पहले से डाक्यूमेंट में उपलब्ध मिलेगा।

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MS Word के Table में SUM का formula

अपने कार्यालयी कार्य के दौरान हमें अपने उच्चाधिकारियों को अपने ऑफिस के कार्यों की रिपोर्ट भेजनी पड़ती है। इस रिपोर्ट प्राय लोग MS WORD में ही बनाकर भेजते हैं। इस फाइल में कुछ टेबल वर्क भी होते हैं, जिसमें आंकड़ें भी दिए जाते हैं। इन आंकड़ों का कुल योग निकालना पड़ता है।

बहुत से प्रयोक्ता MS WORD में टेबल बनाकर उसमें गणना (calculation) करने के लिए कापी करके MS Excel में ले जाते हैं और फिर दोबारा MS WORD में पेस्ट करते हैं। अब ऐसा करने की जरूरत नहीं है। MS WORD के टेबल में SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN के फॉमूले की सुविधा उपलब्ध है। आईये जानते हैं कैसे ? 

जिस भी टेबल के खाने (Cell) में SUM का formula लगाना हो तो उसमें क्लिक करें। अब की-बोर्ड से Ctrl+F9 प्रेस करें।

 ऐसा करते ही उस खाने (Cell) में इस प्रकार से { } Bracket आ जाएगा। 

अब इन { } Bracket के बीच में आपको SUM formula टाइप करना होगा। 

यदि ऊपर से नीचे SUM करना चाहते हैं तो =SUM(ABOVE) टाइप करें।  

यदि नीचे से ऊपर SUM करना चाहते हैं तो =SUM(BELOW) टाइप करें।  

यदि बाएं से दाएं SUM करना चाहते हैं तो =SUM(LEFT) टाइप करें।  

यदि दाएं से बाएं SUM करना चाहते हैं तो =SUM(RIGHT) टाइप करें।  

खास बात यह है कि SUM करने के बाद MS Excel की तरह formula अपने आप अपडेट नहीं होता है। MS WORD में SUM करने के बाद Formula Update करने के लिये SUM वाले खाने (Cell) पर Right-click करके Update field को सलैक्‍ट करना होता है। इससे Formula Update हो जाता है। 

इसी प्रकार से MS WORD के टेबल में AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM को भी LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW के साथ इस्‍तेमाल कर सकते हैं।

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कंप्यूटर की फंक्शन-की और इनकी उपयोगिता

कंप्यूटर में की-बोर्ड एक बेहद महत्‍वपूर्ण आउटपुट डिवाइस है। इसी की-बोर्ड में ऊपर की लाइन में 12 फंक्शन कीज होती हैं जो क्रमश F1 से F12 होती है। आईये! इन फंक्शन कीज के उपयोग के बारे में जानते हैं ।

F1 - किसी भी सॉफ्टवेयर का Help and Support center ओपन करने के लिए उपयोग किया जाता है।

F2 - किसी भी फाइल या फोल्डर पर माउस से क्लिक करके F2 दबाने से उस फाइल या फोल्डर को पुनर्नामांकन (Rename) किया जाता है। 

F3 - कंप्‍यूटर में या इंटरनेट पर किसी भी जगह से F3 दबाने से search विकल्प खुल जाता है।

F4 - इसको Alt के साथ दबाने करने से खुला हुए कोई भी सॉफ्टवेयर या फाइल/फोल्डर बन्द हो जाता है अगर आप इसे डेस्‍कटॉप पर Alt+ F4 दबायेगें तो shutdown का आप्‍शन खुल जाता है। 

F5 - इसको दबाने से कार्यरत विंडो या एप्‍लीकेशन refresh की जा सकती है। ब्राउजर refresh करने के लिए भी इसका प्रयोग किया जाता है।

F6 - इसे ब्राउजर में प्रयोग करने से कर्सर सीधा address bar में ले जाया जाता है।

F7 - इसका इस्तेमाल वर्ड-एक्‍सल जैसी एप्‍लीकेशन में ग्रामर के लिए होता है। 

F8 - विंडोज install करते समय इस की का प्रयोग किया जाता है, इससे बूट वगैरह किया जाता है।

F9 - इसका इस्तेमाल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल भेजने के लिए किया जाता है। 

F10 - इससे वर्ड-एक्‍सल जैसी एप्‍लीकेशन में मीनू सेलेक्ट हो जाता है और ऐरो कीज या वांछित अक्षर को दबाकर मीनू खोला जाता है। 

F11 - ब्राउजर और बहुत सी एप्‍लीकेशन को Full Screen Mode में चलाने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है। 

F12 - इसे दबाकर Save as खुल जाता और Ctrl+F12 को एक साथ दबाने से आप पहले से बनी फाइल को खोल सकते हैं।

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कंप्यूटर की टैम्परेरी फाइल कैसे डिलीट करें

अगर आपके कंप्यूटर की गति धीमी हो गई है, तो इसका एक कारण अस्थाई (Temporary) फाइलों का जमा हो जाना भी है। इन्हें कैसे हटाया जाए ताकि कंप्यूटर की गति तेज हो जाए।

खरी बात, जो मन को छू जाए और सोचने पर मजबूर कर दे। https://shyamgkp.blogspot.in/

विंडोज 10 पर इसे हटाने की विधि चित्रों के माध्यम से समझाने का प्रयास करूंगा।

(1)   सबसे पहले स्टार्ट बटन पर जाएं।

(2) उसके बाद सेटिंग पर जाएं।

(3) इसके बाद सिस्टम पर जाएं।

(4) सिस्टम में जाने के बाद स्टोरेज पर जाएं।

(5) स्टोरेज में C drive पर जाए।

(6) इसके बाद टैम्परेरी फाइल को सेलेक्ट करें।

(7) अब रीमूब फाइल पर क्लिक करें।

लीजिए ! आपके कंप्यूटर से टैम्परेरी फाइल डिलीट हो गई। इसके बाद आप देखेंगे कि आपके कंप्यूटर की गति  पहले की अपेक्षा तेज हो गई है।

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"Technical Solution By श्याम बाबू शर्मा"

 

जीमेल खाते के मेल को दूसरे खाते में फारवर्ड कैसे करें

यदि आप अपने पुराने ईमेल आई डी से को बदलना चाहते हैं और उसके मेल नए ईमेल अाईडी पर फारवर्ड  करना चाहते हैं तो यह काफी आसान है, आईये जानते हैं कैसे?

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पेनड्राइव को कम्‍प्‍यूटर का पासवर्ड कैसे बनाएं

मेरे कई मित्रों ने अपने कम्‍प्‍यूटर का पासवर्ड बहुत अच्‍छा बना रखा है, लेकिन फिर भी उन्हें इस बात का डर रहता है कि उनका पासवर्ड कोई पता न कर लें। मैंने एक साइट पर एक ऐसा तरीका पढ़ा है, जिससे आपका पासवर्ड अब आपके साथ चलेगा और वह भी आपके पेनड्राइव (Pendrive) के रूप में - 

इस तरीके से आपकी पेनड्राइव आपके कम्‍प्‍यूटर का पासवर्ड बन जायेगी, जो हमेशा आपके साथ रहती है, अब पासवर्ड पता करना किसी के बस की बात नहीं जब तक पेनड्राइव (Pendrive) नहीं लगायी जायेगी तब तक कम्‍प्‍यूटर नहीं खुलेगा। यह तरीका विण्‍डोज-7 के लिये है। आइये जानते हैं कैसे- 

अपनी पेनड्राइव को कम्‍प्‍यूटर में लगा लें। 

अब Control Panel को खोलिये। 

Administrative Tools को ओपन कीजिये। 

Administrative Tools में Computer Management को खोजिये और ओपन कीजिये। 

Computer Management विण्‍डो खुलने के बाद यहॉ Storage के अन्‍दर Disk Management पर क्लिक कीजिये कुछ इस तरह की विण्‍डो खुल जायेगी।

खरी बात, जो मन को छू जाए और सोचने पर मजबूर कर दे। https://shyamgkp.blogspot.in/

अब अपनी पेनड्राइव पर राइट क्लिक करें, Change Drive Letter and Path पर क्लिक कीजिये। 

अब Change Drive Letter and Path खुल जायेगा यहॉ आपकी पेनड्राइव को दर्शाया जायेगा, अब इसे सलैक्‍ट करें तथा Change पर क्लिक करें। 

एक और नई विण्‍डो खुलेगी यहॉ Assing the following drive letter का आप्‍शन आयेगा, तथा A से Z तक लिस्‍ट की लिस्‍ट में से letter A को सलैक्‍ट कीजिये, और ओ0के0 पर क्लिक कीजिये। अब आपकी यू0एस0बी0 ड्राइव का जो भी नाम होगा वह बदल कर Removable Disk (A:) हो जायेगा। 

अब स्‍टार्ट बटन पर क्लिक कीजिये और रन कमाण्‍ड को खोलिये या Windows key+R दबाइये इससे रन कमाण्‍ड खुल जायेगी। 

अब SYSKEY टाइप कीजिये। 

इससे Securing the Winows Account Databace विण्‍डो खुल जायेगी। 

यहॉ Update के बटन पर क्लिक कीजिये । 

Update पर क्लिक करते ही StartupKey का आप्‍शन आयेगा। 

यहॉ System Generated Password के अन्‍दर Store Startup Key on Floppy Disk पर टिक लगा दीजिये और ओ0के0 पर क्लिक करें। 

बस हो गया आपका पेनड्राइव पासवर्ड (Pendrive as Password) तैयार। अब जब तक आपका पेनड्राइव आपके कम्‍प्‍यूटर में नहीं लगा होगा तब तक आपका कम्‍प्‍यूटर ओपन नहीं होगा।

अगर आप इस सिस्‍टम को पहले जैसा करना चाहते हैं, तो बस 

Securing the Windows Account Database विण्‍डो को दोबारा खोलिये। 

यहॉ Update के बटन पर क्लिक कर StartupKey का आप्‍शन पर जाइये। 

यहॉ System Generated Password के अन्‍दर Store Startup Key on Floppy Disk की जगह पर Store Startup Key Locally पर टिक लगा दीजिये और ok पर क्लिक करें।

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